成績單是留學申請中必不可少的重要檔案。為何這樣說?因為成績單直接反映出學生過去所受教育的學習成果。此外，成績單上的資訊亦是最容易分析與比較的數值。學生成績單上的成績不過是個數字，卻是學校評審程式中關鍵的稽核條件。
成績單在申請中，有什麼作用?
就像上段所提到，學生的成績是學校評審程式中關鍵的稽核條件，大多數學校明確表明了對學生平均成績的要求。而成績單則是學校快速甄選學生的重要工具。此外，一份詳盡標明專業課程成績的成績單，也能完整地體現學生的各方面能力，這也是學校選擇學生的重要參考。
平均成績究竟如何計算?應該以何種方式標註平均成績?
平均成績是成績單上必須體現的資料。一般來說，表示平均成績的方式有兩種：
1) GPA：GPA英語全稱是GradePoint Average，意思就是平均成績點數(平均分數、平均績點)，可以參考的是美國的GPA：滿分是4分，即A=4，B=3，C=2，D=1。GPA的精確度往往達到小數點後1到2位，如：3.0或是3.45。GPA的計算一般是將每門課程的成績乘以學分，加起來以後除以總的學分，得出平均分。中國高校的分數設定最常見的為五分制或四分制，具體的摺合方式視各個學校規定而有所不同。一般來講，百分制中的90分以上可視為4分，80分以上為3分，70分以上為2分，60分以上為1分，五分制中的5分為4分，4分為3分，3分為2分，2分為1分。高校的GPA一般在最終成績單，尤其是中英文成績單上都會出現。
2)平均分：又稱為加權平均成績。計算方法相對簡單：各科成績乘以該科學分，再除以學分的總數。這樣計算的平均成績也可用百分比來表示，如88%。
一般而言，如果申請的學校沒有詳細要求平均成績的標註方式，就以學校開具的成績單上表明的平均成績格式標註，以求準確;若申請學校有明確要求GPA或其他形式，則單獨計算標註，另外需附上計算方法。
如何辦理成績單?
在大學中一般由教務處或系相關辦公室負責開具成績單。開成績單的一般過程如下：
1.準備好所有要辦理英文的中文原件或影印件，比如學位證書、畢業證書、來到學校教務處或檔案室(已畢業的學校)。
2.填寫辦理成績單申請表，主要是辦理的份數等;一般要多辦幾份。
3.交費，記得拿好發票;
4.列印完畢需要核對，交由稽核老師簽字，加蓋教務處公章。
5.一些學校要求成績單原件密封，所以在領到成績單後需要裝進信封，可以在密封后在封口處加蓋教務處公章。
以上是成績單辦理的大致流程，每所學校根據各自情況各有不同。建議同學們在開具成績單前查閱相關規定，並與負責老師提前聯絡，以免錯漏檔案，造成不必要的麻煩。
成績單應該如何翻譯?
成績單翻譯最好的方式是學校提供英語成績單，如果學校不能提供英文成績單，這時就需要翻譯成績單。成績單的翻譯可以採用兩種方式：
1)交由專業翻譯公司或中介翻譯：這些機構在翻譯之後，會在翻譯件上蓋上翻譯章，這樣英國學校就會認可翻譯件。這樣的翻譯方式優點是翻譯準確，但需要一些費用。需要注意的是，要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。
2)交由有相關資質的個人翻譯：這裡的資質指專業英語八級以上或相當的英語資質。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字，並隨翻譯件一同提交翻譯者的資質證明，如英語專八證書的影印件等。
需要注意的是，無論用何種方式進行翻譯，最後的翻譯件都需要交付學校教務處稽核，並蓋上教務處紅印公章。
中英文成績單格式都有何要求?
中文成績單格式應以學校開具的格式為準。而英文成績單若是翻譯件，格式應參考中文成績單，能一一對應最佳。
下面是一份成績單模板，僅供參考：
在提交成績單之前，需要注意什麼?
1.註明GPA演算法：
正如上文所說，如果平均成績是以GPA的形式標註，就需要在成績單上附註GPA的演算法，附上計算公式。例如：GPAs are calculated according to the following formulation:計算方式最好以成績單列在同一頁面中，由學校教務處等蓋章確認。
2.蓋章：
需要注意的是，無論是中文成績單還是英文成績單，無論是原件還是翻譯件，所有的成績單相關檔案上都必須加蓋學校教務處紅印公章。因為無論是哪一種檔案，學校教務處蓋章之後就代表學校對此份檔案表示認可，這樣英國學校也會認可這份檔案的有效性。
3.翻譯力求準確：
英文成績單如果需要單獨翻譯的話，就需要注意儘量保證翻譯的準確。必須要確保準確無誤的幾項是：學校名稱、學院名稱、專業名稱以及主要的專業課程名稱。這些專案的準確翻譯保證了成績單的有效性。
4.修改成績不建議：
我們在這裡還是不建議同學們採用這樣的做法。從一方面來說，這是一個誠信問題，犯不著為了平均成績提高零點幾分而觸及底限;另一方面，英國大學近年來對這樣的行為也更為警惕，一些學校會抽查申請者之前入讀學校成績單的真實性。今年就有兩位中國學生因被查出篡改成績單失去申請資格，更嚴重的後果是這兩位學生將在十年內無法入境英國。為了一個好看的成績不惜鋌而走險，最終因小失大，著實不值得。