企業管理的重要性。企業管理是企業發展和成長的護航員,企業管理制度是企業發展的基石。如果一個公司沒有完善的企業管理制度,那公司往往就會像一盤散沙,不但效率低下而且成為公司發展的負擔。
工具/原料
日事清軟體
方法/步驟
這裡引用任正非老爺子的一句話:企業管理要先僵化、在優化、最後固化。雖然這種模式我並不認為適合每一個企業,但是可見一個良好的管理制度對於企業的重要性。
我司是一個成立2年左右的小企業,公司規模在50多人,而且大部分都是90後。考慮到隊伍的年輕化和規模,我們制定的制度相對寬鬆而且更注重員工的個人成長,也是對這個年齡段的員工未來發展負責。我司要求員工每天寫計劃、寫總結、寫工作記錄。
寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。我們結合日事清軟體,將做計劃分成兩步,收集&整理。收集是將所有的事情新增到日事清收納箱,整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。
做記錄。每個人的記憶能力都是有限的,而我們每天面對的工作內容不盡相同,所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力,隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟體在這個方面為我們提供了看板功能,不但能夠方便做任務記錄,而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區,實現線上即時溝通,減少了時間成本。
寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講,方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題,並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣,即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。
我們的企業管理制度的制定十一員工成長為主線,結合日事清軟體培養員工良好的成長習慣,同時在企業版中能夠方便專案溝通、管理者瞭解情況。提供了虛擬辦公環境,讓工作效率、協作效率更高。