在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和?

excel是辦公中經常用到的軟體,它的功能非常強大,下來看看如何使用excel中的資料透視表來合併一些類似的記錄,並算出總和來。

工具/原料

excel

方法/步驟

在excel中開啟需要製作的表

在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和

點選“插入”裡面的“資料透視表”彈出對話方塊如圖

在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和

用滑鼠選中需要分析的資料區域,所選的資料區域會有虛線出來

在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和

選擇“資料透視表位置”選中“新工作表”單擊確定按鈕

在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和

彈出新的表來如圖

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在右上角勾出“姓名”“科目”“課時”,“姓名”“科目”在行標籤,“課時”在數值欄會出現下圖

在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和

會看到是自己想要合併的數值也是自己想求和的項,但是格式看著很不順眼

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點選右下角行標籤“姓名”裡面的倒三角選擇“欄位設定”

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欄位設定裡面的“分類彙總和篩選”標籤,分類彙總下面有三個按鈕“自動”“無”“自定義”選擇“無”然後單擊確定按鈕。同樣科目也這樣設定

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這時你會看到有摺疊按鈕

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還是不想要這個摺疊按鈕怎麼辦呢。“選項”——“+/-按鈕”單擊後這個摺疊按鈕就不見了

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然後再對這個表格做一些調整,讓它有表頭,填充上顏色,讓文字居中等操作,使得表格更加美觀

在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和

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