郵件合併就是將文件中相同的內容建立為一份文件，不同的內容建立為另一份文件，然後將兩份文件按照一定的方式進行合併，從而得到主體資訊一致，某些資訊不一致的文件。
工具/原料
word2010
方法/步驟
在選單欄中選擇郵件→開始郵件合併→郵件合併分佈嚮導
在右邊彈出的郵件合併選單欄中，選擇信函→下一步
在開始文件中選擇使用當前文件→選取收件人
在選取收件人中選擇鍵入新列表→建立
在列表中輸出收件人的詳細資訊然後點選儲存
在儲存完後彈出郵件合併收件人點選確定
在建立完聯絡人後，點選下一步撰寫信函
按照請柬上的內容編寫主體相同部分的內容
將游標定位於要插入的位置，選擇其他選項
彈出插入合併域的對話方塊選擇插入姓氏→插入→職務→插入→關閉，即可完成插入合併域。
點選下一步的預覽信函
可以選擇編輯之前的聯絡人列表，所有編輯好之後點選完成合並即可。
檢視每一封郵件
