當我們一張表格裡有多組資料時,如何快速檢視資料呢?這就要用到記錄單了,今天我就和大家分享下如何使用WPS表格的記錄單,希望對大家有所幫助。
工具/原料
電腦、WPS Office
方法/步驟
開啟WPS表格,開啟一份成績單,做為我們今天操作說明用,如下圖所示
我們在WPS表格的頁面選單中找到“資料”並點選,彈出“資料”的下拉選單,如下圖所示
我們在“資料”的下拉選單中找到“記錄單”,如下圖
我們知道“記錄單”在哪裡了,接下來我們選中“總分”所在的單元格,如下圖所示
選好後,我們點選“記錄單”,彈出記錄單的頁面
我們看到第一名已顯示在記錄單內,我們現在點選“下一條”,第二名就顯示在記錄單內,如下圖示
我們現在如果想看第10名,我們只需拖動記錄單內的滾動條,當看到右邊顯示10/23時,第10名的成績就出現在記錄單內了,
當資料多的時候應用記錄單是非常方便的,我們可以用記錄單對資料進行錄入、查詢和刪除,查詢上面我們已講過,我們現在錄入一組資料,我們錄入第24名同學的成績,如下圖所示
現在關閉記錄單,我們看到表格裡已錄入第24名同學的成績了,如下圖所示
如果要刪除資料,在記錄單裡刪除就可以了,現在我們開啟記錄單裡第23名同學的成績,
我們現在把第23名同學的相關資訊全部刪除,如下圖,我們看到表格裡現在只有23名同學的成績了,記錄單裡第24名變為23/23了,現在大家是不是覺得用記錄單對錶格進行操作非常方便?快來試試吧
注意事項
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