(工作日誌軟體)作為一個996上班族,其實最苦逼的事情並不是一天忙到狗帶,而是忙了一天回過頭來發現也沒做什麼,很藍瘦很香菇。而實際工作中,大家都有被要求寫工作日誌的經歷,你還記得自己第一次寫工作日誌的表現嗎?其實大部分人寫的工作日誌都很難說起到了明顯的作用,也無非就是應付領導而已。這樣做大可不必,下面就一日事清為依託,和大家講講怎樣才能寫出一篇真的對自己有用的工作日誌。
工具/原料
軟體:日事清
方法/步驟
1、我們為什麼要寫工作日誌。其實站在領導者的角度,工作日誌是能最方便了解員工工作狀態、飽和度等資訊的手段,而且節約時間。而對於我們普通員工來說,日誌是我們清空大腦,加深記憶的一個過程,對於自身成長有著舉足輕重的作用。
2、瞭解日事清。日事清是一款非常簡單的辦公協同軟體,多端(pc端、web端
、移動端)同步。日事清為員工的日常辦公提供了流程性的解決方案。
3、制定工作計劃。開啟日事清的“日程”介面,將當日的工作計劃全部新增到左邊的收納箱裡面,在按照重要性和緊急性的原則將計劃按需分配到對應的象限中。
4、實時做記錄。每天的工作都需要大量的記憶,日事清的記錄功能幫助緩解記憶壓力。點選任意計劃,開啟該計劃的子選單,對該計劃就可以進行實時的記錄。
5、溫故知新,工作日誌。這是本文的重點,但是在日事清很簡單,日事清的日誌功能在“筆記”,可以通過當天的工作計劃和記錄自動生成工作總結。
6、PDCA流程性工作。工作計劃到工作總結並不是單向的,工作計劃是工作總結的一個標準,而工作總結往往有決定了你的下一步工作計劃。所以,做工作也是這樣,要有持續的精神,將計劃和總結當做自己日常的習慣培養,自然而然的就會提高工作效率,得到自我提升。
注意事項
工作日誌對於個人是一個自我反省、回顧的過程
計劃和日誌是相輔相成的,單獨存在沒有什麼效果