怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表?

Tags: 資料, 下拉, excel,

使用excel下拉列表,可以使我們輸入資料準確快速,怎麼製作下拉列表呢。

工具/原料

excel2007

方法/步驟

首先製作一個數據源。用後補人員名單做一個二級下拉列表。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

首選選中所有的資料,然後按CTRL+G組合鍵,開啟定位視窗。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

定位視窗中單擊定位條件,選中常量然後單擊確定。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

這樣就選中了所選內容又資料的單元格區域。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

這時候單擊公式選項卡中定義名稱組中根據所選內容建立按鈕。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

在彈出的以選定區域建立名稱對話方塊中預設選中首行,確定即可。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

這時候我們需要一個數據表來完成我們的下拉列表。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

選中G2:G10,單擊資料選項卡中的資料有效性。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

資料有效性視窗中,有效性條件設定成序列,來源設定如圖所示

設定完成之後確定即可,我們可以看到G2:G10可以進行下拉列表選擇了。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

然後選擇H2:H10單元格區域,同樣設定資料有效性。資料有效性條件也是序列,但是來源我們使用公式:=INDIRECT($G2)

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

現在我們看一下二級下拉列表的效果。

怎麼樣根據現有資料快速製作二級下拉列表

注意事項

excel2007

資料, 下拉, excel,
相關問題答案