Excel中有一項引用(VLOOKUP),這個功能非常強大,對於有相同資料的整理再也不需要複製貼上這麼笨拙的方法了
工具/原料
引用這個的前提條件是,兩份資料中的有一項資料是不變的,
兩份資料
方法/步驟
先給大家看三幅圖,這圖的意思是兩組資料和介面,讓大家清楚一下原始資料
在同一份表格裡的量分資料,在你想要引入的單元格旁邊單擊。在單擊表格上列fx,會出現一個對話方塊的。
在“或選擇類別中”找“查詢與引用”選項,單擊確定。
接著會出現另一個對話方塊,如圖示:”查詢值“這個位置直接用滑鼠單擊資料列表中“客戶編碼”下面的第一個資料,“資料列表”這個地方,直接將滑鼠點選到另一個表格的資料。直接將其兩列全部選中就可以了,“列序數”選2(你想引用的第二個表格的資料從左開始數是第幾列就填寫幾)“匹配條件”直接先0。
單擊確定後,就出現以下圖示。
單擊出現的第一個,呈十字形狀時將數字下拉,就會出現下圖左半邊的數字,現在我將第二個表格的資料複製過來,核對以下,完全一樣。
注意事項
資料的文字格式必須一致