致得E6協同文件管理系統提供郵件傳送平臺,本文主要介紹系統中怎樣對郵件伺服器進行設定,以及通過系統傳送郵件的方法。
工具/原料
致得E6協同文件管理系統專業版、圖文版、旗艦版
註冊一個或多個常用郵箱
郵件伺服器設定方法
以系統管理員身份登入,點選系統右上角的【系統管理】按鈕,進入系統管理介面;
選擇【郵件設定】,進入介面後點擊【增加伺服器】按鈕,即可增加郵件SMTP傳送伺服器,輸入相關資訊:
以163郵箱為例,說明伺服器設定:
主機:smtp.163.com
埠:25
使用者名稱:任意一個163郵箱,請填寫完整郵箱帳號
密碼:該郵箱對應的密碼
是否啟用SSL:否
SMTP帳號郵箱地址:此處填寫與使用者名稱一致
點選【儲存】即可。
郵件傳送步驟
選擇您要傳送電子郵件的文件;
將滑鼠移動至傳送連結處,點選【至E-Mail】;
在彈出的傳送電子郵件訊息框中,輸入相關資訊,點選【傳送】按鈕;
傳送成功後,系統會在右下角彈出即時訊息,提示郵件已成功傳送。
注意事項
系統管理員使用者可在郵件設定中新增郵件伺服器,同時檢視使用者傳送的郵件資訊。
通過系統傳送的郵件可以進行回覆,回覆的郵件會發送至使用者個人設定中填寫的郵箱地址。
只有同時具有目錄的瀏覽、閱讀、下載三項許可權或者比此許可權更高的許可權的使用者方可傳送電子郵件。