EXCEL?

EXCEL 實用技巧簡介:本文介紹的內容完全基於工作中實戰應用總結而來的。希望這些技巧能夠給大家幫助。不足之處,還請各位不吝賜教^_^:)

在平常的工作時候,大家都會碰到這樣的問題,就是我們在提供查詢的資料左側查詢對應值。對於一般的公式大家肯定會想到VLOOKUP()函式,但是隻用這一個函式就會碰到侷限性。

下面我來介紹另一種方法來實現向左查詢的功能。

EXCEL 表格基本操作:[32]向左查詢資料

工具/原料

EXCEL、INDEX()函式、MATCH()函式

問題分析

擺在面前的是三列資料,我們要通過第三列的資料來查詢左邊兩列的資料。很顯然這個如果只用VLOOKUP()函式是不能實現的。

EXCEL 表格基本操作:[32]向左查詢資料

如果我們可以知道查詢值在第三列中的行號,再通過行號來作為索引,找到對應的第一列和第二列當中的值,那我們的目的就實現了。具體如何來實現了,請往下看。

實操方法

【如何找到索引號】

在第三列資料中C3:C17 是我們要查詢索引號的區域,用MATCH()函式來查詢;

公式:MATCH(G2,C3:C17,0)

這個查詢是精確查詢,比如返回值是3 。

【根據索引來定位】

在得到返回值 3 後,我們要利用INDEX()函式來實現定位,找到我們需要的值;

公式:=INDEX(A3:A17,3)

【整合公式】

這樣我們將公式進行合併後,得到完整的公式:

查詢對應城市 =INDEX(A3:A17,MATCH(G2,C3:C17,0))

查詢對應銷量 =INDEX(B3:B17,MATCH(G2,C3:C17,0))

EXCEL 表格基本操作:[32]向左查詢資料

【步驟分解】

在查詢對應城市的公式中,我們可以看到索引號為 3,再將索引號定位後得到目標值。

EXCEL 表格基本操作:[32]向左查詢資料

EXCEL 表格基本操作:[32]向左查詢資料

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