在人事部門做員工的資料，有時新增加了一個員工的資訊，那麼就要增加一個姓名，可是直接增加姓名就會提示excel表格輸入值非法，那麼應該怎麼辦才可以解決呢？下面跟我一起解決這個問題。
工具/原料
excel2003
方法/步驟
第一，為了方便起見，我剛剛隨意輸入了村字，所以提示出錯，出錯的原因就是在於下拉框不存在村字。
第二，我們已經明白出錯的原因是下拉框不存在村字，那麼現在我們要做的就是使下拉框出現村字。
第三，按下圖箭頭的方向，我們先點選資料，然後再點選有效性。具體操作過程可以參考下圖
第四，在彈出的資料有效性視窗中，我們選擇設定選項，在允許下拉框中選擇序列選項，來源依次輸入我們需要的員工姓名，並且用英文狀態下的逗號隔開。如下圖所示
第五，我們再次回到員工姓名這裡，我們可以在這裡直接輸入村字，也可以通過下拉框選擇村字。
注意事項
excel資料的有效性是非常重要的，學會這一點對我們以後工作有很大幫助，例如以後輸入日期，我們也可以固定它的範圍