職稱中開會是最常見的事，遇到會議主題明確、簡明扼要的還好，要是會議冗長，內容量大，作為經理助理或者辦公室文員，怎麼做好會議記錄，不是件容易的事，甚至有點頭疼。小編我作為職場中的一員，擔任總經理助理和行政部經理，公司大會小會都由我親自記錄整理再發下去，我根據自己的實際經驗，跟大家分享一下我的心得，目的在於簡明扼要、言簡意賅、切中主題、化複雜為簡單。簡單的才是精髓——
工具/原料
筆記本（筆錄）；電腦
方法/步驟
記錄參會人員、時間、地點等要素後，首先明確本次會議的主題，一般在會議的開始主持人或主講人會說明。
會議開始後，根據每個人的發言內容做記錄。發言內容分很多類，比如有：領導訓話，工作總結和建議，工作中遇到了哪些困難或矛盾等問題需要解決及解決辦法，各部門之間的溝通，圍繞主持人的話題討論或發言，討論的結論等等。
為什麼作為會議記錄者，對這些發言內容，自己要心中有數稍微分各類呢，因為——
有的內容必須要記錄，有的內容需詳細記，有的內容可以簡略記，有的內容可以不記。
像領導訓話（會議記錄領導肯定是要看的）、工作總結要詳細記；討論的結論、解決方法等只要記結果；溝通和發言只要記要點；溝通內容、冗長髮言可以不記。
要記錄哪些內容在做到心中有數後，接下來要做的就是根據會議流程，或發言人的順序，記錄你需要記錄的內容，幾大點還是幾小點，做到一覽無餘，也給自己後期整理省了不少麻煩。
會議結束後，面對記錄的內容還要總結整理。領導講話內容、討論專案及結論可能還需要分層次再次整理：多餘的改刪除的要刪除，該新增材料潤色的要潤色，並且做的語言連貫，通順合理。
現在會議紀要一般都需要電腦再打印出來，分發下去，那麼記錄的表單就要標題鮮明瞭。一般要做到如下整理：參會人員、時間、地點、紀要內容及要點、責任部門（或人員）、完成時間節點、備註等要素，這樣整個記錄讓人看起來會很明瞭，層次清晰，明明白白。
言簡意賅、切中主題、化複雜為簡單、簡單的才是精髓——一定要記住上面的原則！
好了，一遍不錯的會議記錄完成了！
好的會議記錄，整理了會議的流程和內容，劃分了等級和層次，相信你會得到領導的賞識和同事的認可！為你的工作成績加分哦！
注意事項
記會議記錄不是什麼發言內容都記，要分重點和主次。
會議中，作為記錄員的內可不要分心開小差，不如一個不留神，不知道人家講到哪裡了。
會議結束後，對記錄的內容還要整理，條理一定要清晰，否則人家看到你的記錄，眉毛鬍子一把抓可不是理想的效果。