如何實現工資條電子化，不再為發放紙質工資條而煩惱？電子化工資條既節省紙張，又節省人力；既方便，又快捷，既保密，又安全。那麼如何才能實現工資條電子化呢？什麼是電子版工資條？電子版工資條是指工資條資訊以電子郵件的形式通過電子郵箱接收發送的方式，傳送至各位員工的電子郵箱上，然後員工通過接收讀取郵件的方式獲取各自的工資資訊。具體的操作步驟如下。
工具/原料
Outlook Express (收發郵箱)/office outlook2007
Office Excel2007(工資表)
Office Word2007(工資條模版)
一、首先，先設定好Outlook Express
首先，“開始”→“程式”→啟動Outlook Express;
在選單欄中選擇“工具”→“賬戶”，開啟“賬戶”視窗；
然後選擇“郵件”介面，單擊“新增”按鈕，在彈出的選單中選擇“郵件”選項進入Internet連線嚮導介面；
然後輸入您的“顯示名”，您的姓名將出現在外發郵件的“發件人”欄位；單擊“下一步”按鈕；
從彈出的電子郵件地址視窗中，輸入您的電子郵箱地址，單擊“下一步”按鈕；
在彈出的電子郵件伺服器名視窗中，分別輸入“接收郵件伺服器名”和“傳送郵件伺服器名”；比如你用的是網易@163.com郵箱，就分別輸入： pop.163.com; smtp.163.com；或你用的是騰訊郵箱，就分別輸入：pop.qq.com和smtp.qq.com；單擊“下一步”按鈕；
在彈出的郵件登入視窗中，分別輸入郵箱“賬戶名”和“密碼”，然後在“記住密碼”的方框中打勾，單擊“下一步”按鈕；
將彈出“祝賀您”的視窗，單擊“完成”按鈕，即返回“賬戶“設定視窗。
然後單擊“屬性”按鈕，進入屬性設定視窗，在選項卡中選擇“伺服器”選項，在視窗下方勾選“我的伺服器要求身份驗證”，然後單擊“確定“返回。
完成上面設定後，進行郵件“傳送/接收“測試，看是否設定正確。如果一切沒問題，那麼說明Outlook Express設定成功了。
二、如何設定工資表？
其實工資表設定很簡單，在我們平常做的工資表裡頭的表格最後一列，插入一列，分別輸入每個員工的私人郵箱地址，如圖。
儲存，關閉工資表。
三、如何製作工資條模版？
首先，啟動Office Word2007；
開啟Office Word2007視窗，在選單欄中選擇“插入”→單擊“表格”按鈕，在彈出的選項卡中選擇“插入表格”選項；
在WORD空白文件中，插入兩行，數列（列數與工資表的列數相同）的表格，第一行為表頭，第二行為員工工資資訊（與紙質工資條樣式一樣）
在表格第一行輸入工資條表頭；
以上完成後，在選單欄中選擇“郵件”→在“開始郵件合併”選項卡中選擇“開始郵件合併”
在彈出的選單視窗中，選擇“郵件合併分步向導”選項；
在word文件右邊視窗會彈出“郵件合併”視窗，在視窗中選擇收件人，選擇“使用現有列表”選項，在使用現有列表下方單擊“選擇另外的列表”，開啟新建資料來源，找到“工資表”開啟工資表資料來源，然後視窗下方單擊下一步“撰寫電子郵件”
8、在撰寫電子郵件視窗中，單擊“其他專案…”按鈕，分別在工資條表格第二行中插入相匹配的域，然後單擊下一步“預覽電子郵件”
然後在“預覽電子郵件”視窗中，單擊下一步“完成合並”；
在“完成合並”視窗中，單擊“合併到電子郵件”，在彈出的合併到電子郵件視窗中，選擇收件人郵箱地址、主題（比如：某某月份工資條）和郵件格式（附件和HTML為工資條格式），傳送記錄選擇“全部”然後單擊“確定”按鈕。
最後，祝賀您！工資條已經成功分別傳送至員工的郵箱裡。請各位查收！！！
注意事項
本操作方法適用於公司規模50人以下。
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