PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢、教育培訓等領域佔著舉足輕重的地位,如何做好PPT,可不是一件簡單的事情,下面介紹一下PPT製作的總體原則。
工具/原料
Powerpoint軟體
方法/步驟
幻燈片是輔助傳達演講資訊的,只列出要點即可,切忌不要成為演講稿的PPT版,全篇都是文字。同時背景不要追求花哨,清爽最佳。
每張幻燈片傳達5個概念效果最好,7個正好符合人們接受程度,超過9個則會讓人感覺負擔重。
我們是來演講,不是來做視力檢查!字型要大!
但是字型的大小也要注意適可而止,我們的注意力是有限的。
標題最好只有5~9個字,最好不要用標點符號。
表勝於文,圖勝於表,所以圖表自己就能講故事。同時,圖表不要加文字解釋,這個工作不該電腦做的,而應該留給你。
最好有一張演講要點預告幻燈片,告訴聽眾你要講什麼。在完成演講的時候應有一張總結幻燈片,讓聽眾再次回顧一遍,加深印象。
好的演講者要能控制時間,所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預估一下時間。