我們在列印Excel工作表之前,都要先進行預覽,預覽工作表是否符合所需的要求,然後需要設定列印選項以及列印區域等。下面請看Excel如何列印工作表的具體操作步驟。
工具/原料
office軟體
步驟一:預覽工作表
開啟excel文件,單擊工作表或選擇要預覽的工作表。
選擇“檔案”選項卡,然後單擊“列印”。也可以使用快捷方式,按“ Ctrl+P”直接進入列印。
如果想要預覽下一頁和上一頁,請在“列印預覽”視窗的底部,單擊“下一頁”或者“上一頁”的箭頭按鈕。
步驟二:設定列印選項
如果連線有多臺印表機,需要更改印表機的話,直接單擊“印表機”下的下拉框,選擇所需使用的印表機。
如果要更改頁面設定,更改頁面方向、紙張大小和頁邊距等,在“設定”下選擇所需設定的選項。
如果要縮放整個工作表以適合單個列印頁的大小,在“設定”下,單擊縮放選項下拉框中所需的選項,進行選擇。
步驟三:列印所有或部分工作表
如果是要列印工作表的某個區域,選擇該工作表,然後選定要列印的資料區域。
如果是要列印整個工作表,直接單擊該工作表,將工作表其啟用即可。
然後點選“列印”。或者使用快捷方式,按“ Ctrl+P”進入列印。
在“設定”下,點選選擇相應的選項,來列印選定區域、一個或者多個活動工作表乃至整個工作簿。
如果某一個工作表設定有定義的列印區域,將只打印該定義的區域。要是不想只打印定義的列印區域,選中“忽略列印區域”複選框即可。