在Excel電子表格中錄入大量數據時,難免會發生重複錄入。怎麼快速準確地刪除重複記錄,是我接下來為大家介紹的內容。
工具/原料
Excel2010
方法/步驟
啟動Excel2010,需要整理的數據下圖所示。
數據分析:從“身份證號”來看,序號1與序號6重複;從“姓名”來看,張三、小男重複,如下圖所示:
光標定在數據區,單擊“數據”=〉“刪除重複項”,如下圖所示:
彈出“刪除重複項”對話框,因身份證號是唯一的,這裡只勾選“身份證號”,然後點擊“確定”,如下圖所示:
刪除重複項,序號6張三,結果如下圖所示:
錯誤一:勾選全部,然後點擊“確定”,“未發現重複值”。這是怎麼回事呢?原來“刪除重複項”要求重複值完全相同,這裡“序號1”與“序號6”兩行唯一不同的是序號值不同,所以沒找到重複值。如下圖所示:
錯誤二:只勾選“姓名”字段,結果如下圖所示,刪除了“序號5和序號6”兩行。小男只是同名,但不是同一個人,系統也將其刪除。