每學期開學之際，教務工作中都有一個令人煩惱的事，那就是要在短短的幾天之中進行排課。在排課之前，首先要確定教師主要任課科目；其次，就是搭配課程、課時，使每個教師的工作量大體平衡；最後，才是進行排課。其中，在搭配課程時，教導主任常常要花費不少時間、損害很多腦細胞，一方面要滿足每個教師的課時，另一方面要保證每門課程不重、不漏。手工操作，比較費時、費神，又容易出錯。有沒有一種教師課程、課時搭配表，用來減輕教務工作負擔呢？筆者回答你，現成的還沒有，但可以自己製作一個。在此，將怎樣製作、使用教師課程搭配表的方法與大家分享。
一、找到課程計劃
找到市課程計劃。如下表。其中的課程、課時量等都是省、市制定的，學校不能隨意改動。能夠改動的，也是根據上級的安排，對極少量的課程、課時進行微微調整。
二、製作課時計算表
新建一個電子表格，取名如“教師課時量計算表”等。
打開新建的電子表格，錄入年級、班級、科目、教師姓名、科數、課時數等內容。
在教師“姓名”對應的“科數”（科目數量）單元格中輸入“=COUNTIF($C$6:$Q$29,T6)”公式。其中的“$C$6:$Q$29”為班級、科目所對應的區域。T6為教師姓名單元格。COUNTIF函數是對指定區域、指定條件的單元格進行計數。
編寫“課時”公式。如“=SUM(COUNTIF($C$6:$C$29,T6)*2,COUNTIF($D$6:$D$13,T6)*8,COUNTIF($D$14:$D$17,T6)*7,COUNTIF($D$18:$D$29,T6)*6,COUNTIF($E$6:$E$17,T6)*4,COUNTIF($E$18:$E$29,T6)*5,COUNTIF($F$14:$F$29,T6)*2,COUNTIF($G$14:$G$29,T6)*2,COUNTIF($H$6:$H$13,T6)*4,COUNTIF($H$14:$H$29,T6)*3,COUNTIF($I$6:$J$29,T6)*2,COUNTIF($K$14:$M$29,T6)*1,COUNTIF($N$6:$N$13,T6)*1,COUNTIF($O$6:$Q$29,T6)*1)”。別看這個公式這麼複雜，其實就三個公式。一個是COUNTIF($C$6:$C$29,T6)，是計算“科數”，其用法上面已經講過。其二是COUNTIF($C$6:$C$29,T6)*2，是科數乘以2，表示每班的這種科目在課程計劃中是2課時。其三是SUM()，表示求和，即求出該教師擔任所有科目的課時之和。……因為“課程計劃”中每個年級、每種課程的課時數不同，所以才寫了這麼多個相似的小公式組合在一起。每個姓名後面的單元格都要製作這樣的公式。
公式製作完成後，可以複製、粘貼“姓名”試試效果。在複製一個姓名粘貼在班級、科目對應的區域裡後，可以發現表格已經自動計算出了“科數”、“課時”。
當粘貼進若干單元格後，可以發現該教師課時量已滿20節，其任課科目已達到9科。
三、用“宏”防止誤粘單元格
為了讓自己在粘貼教師姓名時，更容易看清自己粘貼的是哪一行、哪一列，而不致粘錯單元格，可以再添加一個宏代碼。這個代碼的任用是，在電子表格中，當選擇某單元格時，其整行、整列都變色。首先，選擇“開發工具”。
點擊“VB編輯器”。
雙擊“ThisWorkbook”。
在右側出現的代碼輸入框中輸入如下代碼：（其中數字20可以改變，你可以試試）
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Rows(Target.Row).Interior.ColorIndex = 20
Columns(Target.Column).Interior.ColorIndex = 20
End Sub
保存後退出。
關閉電子表格。重新啟動WPS，當彈出“安全警告”時，選擇“啟用宏”。
不管你把光標放在哪個單元格里，單元格所在的行與列整行、整列地改變了顏色。這樣，在粘貼教師姓名時就不會誤粘貼了。
只是，在加入這個“宏”代碼以後，對單元格的複製、粘貼失去了功效，即無法對單元格進行復制、粘貼。怎樣解決這個問題呢？難道將光標置於某個單元格使整行、整列變色的方法在需要複製、粘貼的表格中根本就不可用？非也，非也。解決的辦法是，在選中姓名單元格後，應從公式輸入欄中去選擇文字進行復制，然後再進行粘貼。這樣，就解決了問題。
製作體會
只要按照上述方法，再加上一定時間的努力，教師課程、課時搭配表就會製作完成。你一定很想試試其效果吧？那好，你快點用自己製作的這個表，抓緊去對教師的課程、課時進行搭配和計算吧。
搭配課程、計算課時，化繁為簡，化難為易。這個簡單的工具可以讓你擺脫“搭課”工作的煩惱，使自己非常閒適、自得地完成對教師課程、課時量的搭配工作。使用此工具，你完全可以輕鬆的聊天之中來完成原本枯燥無趣的事情，讓你體會到教務管理工作的輕鬆與快樂。