“待處理財產損溢”屬於資產類賬戶,會計科目編碼為1901,通常設置“待處理流動資產損溢”和“待處理固定資產損溢”兩個明細科目。主要用於核算公司在清查財產過程中查明的如現金、存貨的盤盈、盤虧,固定資產的盤虧等。
本篇經驗將介紹“待處理財產損溢”科目在固定資產盤虧時的運用。
方法/步驟
對固定資產進行清查時,如發生固定資產盤虧,則應當將盤虧固定資產的賬面價值記入“待處理財產損溢”科目。例如進行財產清查時發現短缺一臺手機,原價為5000元,已計提折舊1800元。則借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”等科目,貸記“固定資產”科目,編制轉賬憑證如圖。
如果固定資產盤虧屬於責任人賠償或保險公司賠償的部分,則應記入“其他應收款”。例如經查實短缺的手機是由於陳某保管不善而遺失,屬於陳某的責任,則借記“其他應收款——陳某”,貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目,編制轉賬憑證如圖。
收到陳某賠償後,則借記“庫存現金”或相關科目,貸記“其他應收款——王某”科目,編制收款憑證如圖。
又例如進行財產清查時盤虧生產設備一臺,設備原值80000元,已計提折舊30000元,已計提固定資產減值準備15000元。同樣的,借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”等科目,貸記“固定資產”科目,編制轉賬憑證如圖。
根據保險合同,盤虧的固定資產應由保險公司賠償30000元,則借記“其他應收款——保險公司”、“營業外支出——盤虧損失”等科目,貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目,編制轉賬憑證如圖。
收到保險公司的賠款後,借記“銀行存款”或相關科目,貸記“其他應收款——保險公司”科目,編制收款憑證如圖。
記入“營業外支出”的金額將在期末結轉時隨同各項支出類與費用類科目記入“本年利潤”,如圖為支出類科目在期末結轉時的轉賬憑證。