舉辦慶典活動時應做哪些準備?

舉辦慶典活動時應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。一般說來，慶典活動應注意以下事項：

方法/步驟

1.安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪綵、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

2.可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

3.慶典結束後，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

4.通過座談、留言形式，廣泛徵求意見，並綜合整理、總結經驗。

5.確定慶典活動主題，精心策劃安排，並進行適當的宣傳。

6.擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

7.擬定慶典程序，一般為：簽到、宣佈慶典開始，宣佈來賓名單、致賀詞、致答詞、剪綵等。

8.事先確定致賀詞、答詞的人名單，並擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

9.確定關鍵儀式人員，如剪綵、揭牌、託牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。