工作中我們避免不了和PPT打交道，各種工作彙報，各種會議，各種展示，都離不開PPT。那麼如何設計出美觀實用的PPT呢？有哪些技巧需要掌握呢？下面就和大家分享一下。
工具/原料
電腦
辦公軟件PPT
所需的素材--文字及圖片等
方法/步驟
PPT設計時首先要考慮背景的選擇。背景的選擇決定了整個PPT的風格。同時背景忌諱過於雜亂，花哨。商務風格的背景一般以藍色為主色調。當然，具體情況要具體分析。不同行業不同內容還是決定了不同的色調選擇。
確定背景的風格後，肯定少不了尋找適合內容的素材，這個不用多說，但是有一個重要的一點就是切記不要把文字放在深色、多彩、圖案類的背景上。這樣文字不方便閱讀，並分散受眾注意力。
建議可以使用淺色或者有細微圖案的背景，這樣放在上面的文字易於閱讀。
如果背景色彩較搶眼，可以在其上面放一個遮罩的色塊，把文字與背景間隔開。
關於文本對齊的問題。
很多人願意選擇把所有文本、圖片都居中對齊。尤其是大段文字，如果居中對齊，會顯得零亂，難於閱讀。
所以實際上一般僅有部分文字，例如標題是居中對齊的設置，其他如輔助的文本文字（解釋說明的文字） 都會左側對齊。這樣會使界面更美觀。
關於字體大小的設計。
一個頁面上所有的文字不能都保持同樣大小。
因為頁面上的要點有主次之分，因此設計上要突出重點。否則受眾不知道應該把注意力集中在哪裡。要把最重要的文字設置得比其他文字大，這樣受眾就可以首先看到這些信息，再留意其他信息。
關於文字陰影的設計。
對文字使用陰影一般是進行強調。但是如果在白色背景上使用纖細、深色的陰影，文字看起來會顯得模糊而不整潔。如果要添加陰影，只對標題文字使用陰影，不對內容文字使用。
另一方法：深色背景+白色粗字體文本，這樣會令文字更突出。例如下面圖中的右側部分
注意事項
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筆者心得總結，望多給予支持。