財務收費人員經常面臨批量收費的難題，如何快速、有效、精確地完成收費工作，本經驗就此進行交流
工具/原料
office
方法/步驟
第一步，首先，認識一下三張表，第一張是財務人員所掌握的基礎信息表，裡面包含學生的學號、姓名、賬號等信息，第二張表是銀行劃扣學費返回的清單，包含的信息主要有戶名、賬號、金額，交易日期等，第三張表格是我們需要進行的收費處理表格
第二步，我們可以看到第二張表格裡面是銀行劃扣成功的清單，那麼，我們要進行收費處理之前，必須在銀行返回的清單上面加上我們所需要的學號關鍵字段，這個時候，我們就需要用上Vlookup函數，根據圖示進行設置，為了提高成功率，在應收表格裡面，將賬號列放在第一列，學號放在第二列，同樣，銀行返回的清單，賬號也放在第一列
第三步，根據設定好的公式，確定，然後下拉，批量匹配學生學號。
第四步，銀行劃扣清單批量匹配學號完成，下圖為實際效果圖，為了減少表格的大規模的自動計算，將批量匹配的學號全部選中，複製，然後選擇性粘貼，選到數字，然後確定，這樣就能保證應收表格數據的變動，不會影響銀行批量劃扣的清單
第五步，在收費處理數據表裡面，已繳費列插入函數，選中vlookup函數
第六步，依次設定相關的參數，確定，完成第一個單元格公式，然後下拉，批量匹配繳費金額
第七步，將匹配的金額全部選中，複製，然後選擇性粘貼，選為數字，操作完成之後，再進行排序或者篩選，將#N/A值去掉
第八步，用應收值減去已繳費金額，得到該生欠費的金額，從而知道哪些學生欠費，做好後期催繳學費的工作，自此，Vlookup函數的運用就結束。通過這個函數，大大減輕人人工核對的時間和精力，也提高了核對的工作效率，保證零出錯。
注意事項
體會Vlookup函數的用法