上一篇經驗教了大家如何找到隱藏的PowerPoint2010的“合併形狀”功能，可是“百度知道”上還有網友反映在實際使用的時候，合併形狀功能的按鈕均為灰色未激活狀態，無法點擊使用。這裡就和大家談談如何“激活”這些按鈕。
方法/步驟
首先我們可以做一個實驗：新建一個PPT文檔
現在觀察開始工具欄中的功能組，我們發現有大量的功能命令都是處於灰色不可用狀態
然而，只需要我們選中頁面上的文本框——注意，選中之後文本框中央頂部會出現旋轉手柄標誌——剛才灰色不可用的功能組全都亮了起來
再做另外一個實驗：繪製一個矩形、插入一張圖片。選中矩形，我們發現在工具欄最右側出現了“繪圖工具-格式”的上下文菜單
而當我們選中圖片，工具欄最右側出現的是“圖片工具-格式”上下文菜單
由此我們可以得出一個結論，那就是：在PowerPoint中，選中對象的不同，決定了工具欄狀態的不同
現在回到最初的問題，合併形狀，是指將兩個或兩個以上的形狀（2013中還包括文本和圖片，但不能都是圖片），合併運算成新的形狀的功能。就單純理解“合併”這個詞在中文中的意思，也至少要有兩個對象。比如：把1班和2班合併在一起上課。因此，如若是單獨選中一個形狀，“合併形狀”功能自然不會被激活，表現成灰色不可選
只要我們同時選中了兩個或兩個以上的對象（可按住Ctrl鍵用鼠標點選，也可以直接按住鼠標左鍵不放拖動框選），“合併形狀”功能按鈕就自然被“激活”了
