做出納或會計工作時,總會出現這樣那樣的問題。尤其是出納負責現金賬目,會經常接觸欠條等打白條的交易行為。如果一不小心把結款的欠條弄丟了怎麼辦呢?
本文就是教剛入職場的出納來處理欠條弄丟後的處理。
工具/原料
有一個善於收集證據的思路
及時與領導溝通的勇氣
方法/步驟
欠條丟後,肯定第一反應是自己要不要賠公司這一筆錢。無形中就給自己很大的壓力了。這時容易心裡急躁不安,要想盡快把欠條找到。可是有些時候總是出現越著急越找不到東西的情況。
這時你就要靜下心來回憶。有關欠條及相關的出入賬目的證據。比如銀行轉帳用憑證、實物交易的攝像頭記錄等證據記錄。
明確了要收集證據,就一定要儘快把與欠條這筆交易的證據收集到。重要的一條就是要與客戶電話溝通,進行錄音。來證明客戶的這筆交易還沒有付款。
客戶承認此筆欠款的情況下:
a、與客戶商談交易以結清欠款的協議來收交這筆欠款。
b、以收據憑證的方式來結清欠款。
c、讓客戶補欠條。
d、尋找相關的接觸人員作證明並幫助與客戶溝通。
如果客戶也弄不清楚或不願意承認欠款一事。那麼就會體現出錄音及攝像頭平時的威力了。把這些東西找到或設法找到。以備訴訟時提供。
另外如果經過查找還是沒有找到欠條,要及時與領導或老闆溝通。這時你可能會害怕公司讓自己賠全款。這一點你可以放心,工作中的失誤不會讓員工獨自承擔的。所以不用害怕,要及時把丟欠條的壓力找人來分擔。
說了這麼多,就是讓你明白,欠條丟了不是多麼大的事情。是完全可以走法律途徑要回的。更不要自己因害怕獨自承擔壓力。要及時與有經驗的或老闆進行溝通。
注意事項
要注意平時要小心存放財務證明。會計憑證無小事。
不要自己害怕,找自己增加壓力,丟欠條最多是工作失誤,不會讓你自己承擔後果。要有勇氣尋找幫助。