這一系列的經驗主要適用對象是駐紮在醫院的技術支持。包括了倉庫業務、商務業務、採購業務、市場業務、戰略業務、終端業務和查詢菜單這些供應鏈業務的操作說明。
此篇講解的是如何進行商務下單。
方法/步驟
成功登錄綜合管理系統後,打開【市場業務-客戶訂單】功能界面,主界面如圖所示:
條件查詢功能:
輸入查詢條件後,點擊菜單欄中的“條件查詢”按鈕,所有符合查詢條件的記錄顯示在信息顯示區
增加訂單功能:
點擊菜單欄中的“增加訂單”按鈕,彈出【客戶訂單-增加訂單】頁面。選擇訂單類型,系統帳套(默認選擇“塞”),點擊客戶名稱一欄後的小按鈕,彈出【客戶選擇】界面,輸入查詢條件,點擊回車(Enter鍵),符合查詢條件的客戶信息出現在結果明細區域。選中並雙擊需要的客戶信息(藍色背景),則相關客戶信息顯示在【客戶訂單-增加訂單】界面,【客戶選擇】界面消失。在訂單明細信息空白處,點擊鼠標右鍵,出現快捷菜單。點擊添加物料或使用快捷鍵(Ctrl+A),彈出【客戶物料】界面,選中並雙擊需要的客戶物料(藍色背景),彈出【輸入物料數量】界面,輸入物料數量,點擊“確定”按鈕,此物料信息顯示在【客戶訂單-增加訂單】界面中。確認訂單無誤後,點擊“保存確認”按鈕。此功能界面消失,【客戶訂單】界面刷新。
修改訂單功能(此功能只適用於未提交的客戶訂單):
查詢到需要修改訂單,選中此訂單信息(藍色背景),點擊菜單欄中的“修改訂單”,彈出【客戶訂單-修改訂單】界面。可以重新選擇客戶,方法請參考增加訂單功能;或者修改物料數量;也可使用快捷菜單刪除物料,點擊“刪除物料”或使用快捷鍵(Ctrl+D)。再次確認修改無誤後,點擊“修改確認”按鈕,【客戶訂單-修改訂單】界面消失,【客戶訂單】界面未刷新,需要重新查詢。
提交訂單功能(此功能只適用於未提交的客戶訂單):
選中需要提交的訂單(藍色背景),點擊菜單欄中的“提交訂單”按鈕,【客戶訂單-修改訂單】界面消失,【客戶訂單】中的“進度”字段刷新為“待審核”,等待商務人員審核。
條件清除功能:點擊菜單欄中的“條件清除”,則所有的查詢條件回到初始值。
高級查詢功能:參考倉庫入庫界面中高級查詢功能。
關閉退出功能:關閉退出此功能界面。
注意事項
客戶訂單提交後,技術支持人員沒有修改訂單的權限。如需修改,請與商務審核人員溝通。
技術支持沒有刪除訂單的權限。如需刪除訂單,請與商務審核人員溝通。
如果需要訂單需要的物料庫存不夠,軟件系統會下采購計劃,通知採購人員採購。如若情況緊急,請與商務人員溝通。