郵件合併：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數據源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等），然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。
學校教務處每年都要打印帶照片的學生會考證和畢業證，政教處每學期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學生證和榮譽證，總務處每月都要打印教職工的工資條，班主任每學期都要填寫學生的帶成績的通知書和學生檔案……若每一份都用手工填寫打印，須花很多時間且又麻煩，還易出錯。若利用Word郵件合併功能，這些問題就迎刃而解了，下面以製作准考證為例進行說明
描述：在word中的郵件合併功能怎麼在一張紙上打印多個郵件？
在“預覽郵件”後做“合併郵件”這一步前，先複製所做的內容（能複製幾個由內容大小決定），我們會發現內容都是一樣的在第一條記錄插入各種域後，把光標定位到第一條記錄的最後，回車換行，單擊郵件合併工具欄→插入word域→下一記錄→然後再按照前一步插入各種域，依此類推即可在一頁上打印多個郵件。
一、準備工作：準備一份Excel的學生信息數據。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是數據庫格式，即第一行必須是字段名，數據行中間不能有空行等。比如第一行裡面包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”後敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數據準備工作的正確與否，關係到以後打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對檢查。
二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了，設計好後，保存為模板格式。
四川省宜賓市普通高中會考准考證
三、照片的拍攝採集與編輯
照片格式：jpg；大小：10~15 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel數據、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。
四、利用Word郵件合併功能將Excel數據、照片合併到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下：
1．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板，從菜單欄中選擇“工具→郵件合併嚮導”命令，將出現“郵件合併幫助器”對話框；
2．在“郵件合併幫助器”對話框中的第一步：選擇“信函”並單擊“下一步”：“正在啟動文檔”──單擊“使用當前文檔”（如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“目錄”），再在出現的對話框中單擊“活動窗口（A）”按鈕──點擊“下一步”：選取收件人──單擊“瀏覽”──選取數據源──郵件合併收件人──單擊“確定”按鈕。
3．單擊“下一步”：撰寫信函──“選擇”：其他項目──插入“合併域”──點擊“下一步：預覽信函”，如圖所示。
4．下面是實現批量打印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：
先把光標定位在要插入照片的地方，單擊“插入”──“域”──在“域名”處選擇“Includepicture”—在“域屬性”文件名中，為了方便起見填入任意字符，比如“1”──單擊確定。如圖：
單擊剛才插入的“域”──“shift”鍵 +“F9”鍵──選擇“1”點擊“插入合併域”──插入“相片”──點擊“合併到新文檔”──“確定”──單擊“保存”（在主文檔同一目錄下）──按“ctrl+A” 鍵全選──按“F9”。在同一頁紙中出現了多個准考證。
五、諸如：畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以採用郵件合併功能來完成。
word問題 (共42篇) 上一篇：恢復突然關閉的文... 下一篇：批量修改圖片大小