病案確需借閱時由專人負責進行登記，歸還時及時核銷，違者予以罰款，具體辦法如下：
方法/步驟
l、病案借閱，是醫院內部醫療活動，禁止將病案持出院外，及私自複印。
2、本院醫務人員所需查閱的各種病案，均在病案室內查閱，不得帶出病案室。病案借閱，應填寫病案借閱申請單，科主任簽章同意後方可借閱。
3、再次住院(持再次入院卡)、死亡專題討論的病例可以借出，嚴格按借閱手續等級，借閱時間不得超過5天，超期不還者每天扣取五元錢，白當月科定獎金扣除。
4、病人出院後未完成的病案，要到病案室填補，不得拿出病案室，自通知後3日不來不填者按丙級病歷處理。
5、科研病歷必須在病案室內查閱，不得借出，如擅自塗改、拆開、丟失或損壞，視環節追究其職責。
