1.1、習慣及要點
☆解釋
1、平時積累保存經常會使用到的表格格式；
2、養成良好的單元格顏色配置習慣：同類單元使用相同顏色，不同層次單元使用不同顏色；
3、邊框設定技巧：儘量避免對單個單元或少量單元進行邊框設置，活用邊框工具欄。
☆案例
2.1、習慣及要點（輸入人名時使用“分散對齊”）
☆解釋
在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這裡有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入後，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最後將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
2.2、函數及公式
公式是Excel中數值關係的具體體現，構成了Excel的核心。Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個運算式或函數式，可以將“=”引導符看成是Excel公式的標誌。技巧：在EXCEL中，可用幫助獲取函數的查找及解釋。
例：
批量求和
☆解釋
對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式並複製外，對於連續區域求和可以採取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，並且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，並且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。
☆案例
函數及公式（快速查看所有工作表公式）
☆解釋
只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下:
要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號位於同一鍵上。在絕大多數鍵盤上，該鍵位於“1”鍵的左側）。
☆案例
2.3、條件格式的使用
☆解釋
很多時候，需要根據單元格的內容以不同的格式來顯示，比如不同的底色和字體，可以利用“條件格式”來實現目的，操作如下：
1、選定單元格；
2、選擇菜單：格式–條件格式
3、設置條件和格式
☆案例
2.4、創建圖表連接符
☆解釋
可按以下步驟進行:首先繪製需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，並選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然後在另一形狀的連接點上重複這個過程。
☆案例