貼票經驗：[1]貼票助手的使用與製作?

經常都有報銷的時候，有的時候金額還挺大的，所以可能會貼很多的發票。貼好了發票後，還需要統計總共有多少金額，共多少張。如果票過多的話，數起來麻煩，還有可能加錯。有沒有一種更好的貼票統計方法呢？下面就為您介紹如何使用貼票助手讓您事半功倍 （搜索“如何快速穩固的錯層貼發票”瞭解實際快速貼票的方法） 。

工具/原料

電腦

電腦上裝有表格辦公軟件

貼票助手的使用

打開貼票助手，檢查表格多餘數據是否清空。

填寫報銷費用的相關類別。

向每張票的金額輸入發票類別的下方表格中（注意是豎向的，豎著的一條就代表一類型）。

輸入完所有的發票金額後，在發票類型的上面會出現該類的總和。

在右邊的表格裡會出現所有發票的金額總和與發票的總張數。

切換到第二頁，可以看到電腦已經將您所需要填寫的主要內容都顯示出來了。

照著表格填寫好報銷單。

貼票助手的製作

首先將格局畫好，單元格將要設計的功能如下：

發票總額：代表一類發票的金額總和；

費用類別：代表發票的類型（如交通費、餐飲費等）；

合計：所有發票的金額總和；

張數：發票的總張數。

在發票總額的右邊一排單元格里輸入公式“=IF(SUM(B8:B999)=0,"",SUM(B8:B999))”，以此類推。

在合計右邊的格里輸入“=IF(SUM(B6:H6)=0,"",SUM(B6:H6))”，把所有分類的金額加起來。

在張數右邊的格子裡輸入“=IF(COUNT(B8:G999)=0,"",COUNT(B8:G999))”，把發票的張數統計一下。

點擊“Sheet2”，切換到第二頁

將金額這一欄的單元格，全部鏈接到第一頁去。先在單元格上點擊“=”，然後鼠標點擊Sheet1，回到第一頁，選擇相應表格後點回車鍵。

同理，將第二頁的張數與合計都鏈接到第一頁的對應單元格。

要將數字大寫，而且還要符合中國的習慣，這是一個難點。這裡直接給出公式“=IF(TRIM(D12)="","",IF(D12=0,"",IF(D12<0,"負",)&IF(INT(D12),TEXT(INT(ABS(D12)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,TEXT(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(D12))=ABS(D12),,IF(ABS(D12)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))”。將公式複製進單元格，然後修改裡面對應的表格信息即可。

在日期這一欄輸入公式“=IF(D12<>"",TODAY(),"")”，這樣表格就會顯示當天填表的時間。這樣，貼票助手就製作完成了！也可根據自身的使用需求在做相關調整。

注意事項

製作完成後不宜隨意修改鏈接或公式，以免出錯。

如需修改公式，請對應相關的單元格與參數。