明確目標 1、要做一件事情，首先要確定目標，要做到什麼程度，最終的目標是什麼，要非常明確，並對這個目標進行認真的評估。這個目標要記在心裡，寫在紙上，貼在牆上。否則就是空想。2、在你開始攀登成功的階梯之成功的階梯以前首先要確定梯子是否打錯了地方。3、戰略高效目標與日常工作高效目標。
周全計劃 預則立，不預則廢。如何實現目標，一定要有一個儘可能周全的計劃，無計劃就會大大降低效率。計劃包括：1、把實現目標要做的所有事情都羅列出來，寫成清單，如果想到新的內容就立即添加上去，知道完整為止。2、對清單進行整理，成為一份計劃。根據輕重緩急安排處理事情的順序。3、對計劃進行反覆評估，因為它將是你下一步的行動綱領。
精心準備 1、不打無準備之仗。工欲善其事，必先利其器；2、要實現計劃好的事情、目標。需要：工具、資源、人脈、要盡最大可能把這些準備好，尤其在關鍵點上，準備工作十至關重要的。3、當然，萬事俱備是不可可能的，再幹的過程中，當然可以邊幹，邊完善。4、有些工作，無法等待萬事俱備，可能會欠缺某些條件，這時候，沒有條件創造條件也要上，關鍵是要儘快的創造條件，而不是可有可無
說幹就幹 決定了的，計劃好了的，說幹就幹絕不優柔寡斷。養成雷厲風行的作風，不幹則已，幹就幹到底。立即根據自己指定的計劃採取行動，不論做什麼，只要是接近目標的行動。下決心每天做一些能夠接近目標的事情，把這些行動列入你每天的安排之內。無論如何，絕不虛度一天。無論如何不能停下來，一旦開始行動就要始終朝著這個方向邁進，這需要決心和自律。
結果導向 1、在做事情前，要首先問問：這件事情在真麼位置上？是屬於20%的高產出，還是80%的低產出？2、要抵制住先易後難的誘惑，因為這會養成一種優先做無價值、低價值事情的習慣。要養成一種知難而上，對難辦的事情優先產生興趣的習慣。3、不是想要完成，而是一定要完成；不是可能有好的結果，而是肯定要有好的結果！
管住情緒 自我施壓：提高效率，外來的壓力是被動的，只有自我主動施壓，這種壓力才是積極的。每份工作都有壓力，我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導，如果一股腦將不滿情緒發洩在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代價更大。 丹尼爾·高曼（Daniel Goleman）提出提升情緒智商的五個步驟：1.我想成為什麼樣的人？想象一下幾年後自己想成為怎樣的人？思考一下自己典型的一天是什麼樣子？2.我到底是誰？看清自己的弱點很重要，但也要了解自己的長處。
管好時間 1、一年是有xxxxx秒的時間累積起來的。時間對每一個人都是公平的。是一個不能迴轉的物理量。所謂時光不會倒流。2、最後期限是個雙刃劍，爭取提前搶主動才是高效率的表現。3、提前計劃每一天的工作，要做的事情；4、跟工作“約會”，每天在一個特定的時間段處理特定的事情，要約束自己不能違約。例如每天抽出30分鐘、60、90分鐘來處理你認為是最重要的事情。5、在約定的時間內要完成約定的事情，達到目標。重要的時間段、重要的事情，可以關掉電話，在上班之前完成，上班時間有些事情幾乎不能做。6、抓住每一分鐘。在別人看來是不可能的，我們不要流失掉。飛機、火車、等。高效的訣竅在於讓你的每一分鐘都物有所值。7、最浪費時間的是把完全沒必要的瑣事做得非常完美。
學會說不 有求必應是提高效率的殺手。要學會說不，一切有礙於實現主題目標的東西，哪怕是所謂的好東西，都要會拒絕。
用人高效 1、用人是提高效率的關鍵環節，用人不當將嚴重影響效率。2、適合的才是最好的。3、揚長用短。不僅要用長處，更要用人的短處，我們要做的是將短處轉換為長處。4、學會授權，能交給別人乾的一般事情一定要交給別人幹。把要求、目標講清楚就可以了。