採購,關係到公司項目成本造價,必然受到公司相當的重視。採購,需要了解市場行情,貨比三家,擇優選用,有時需簽訂合同,進貨驗貨,協調溝通,支付貨款。對於一個職場新人,如何快速入職採購行業,我們一起來看一下。
工具/原料
電腦
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方法/步驟
瞭解公司管理結構。對於一個職場新人,無論是採購行業,還是其他行業,首要做的事是先了解新公司的管理結構,即你的直接上司是誰,你的直屬領導是誰。這決定了你要聽誰的安排,跟從誰的領導,快速找準定位,避免衝突領導。
快速瞭解你的工作職責。採購部門,不同的公司有職責劃分,每個人要負責的範圍不同,快速瞭解自己的職責範圍,你每天要做的事有哪些,對於你的新工作來說,最主要的職責是什麼。
用最短的時間瞭解公司需要採購資源類別和採購採購渠道。哪些東西採購的多,哪些東西採購的少,即主要採購資源和次要採購資源分別是什麼。公司通過哪些渠道採購,即供應商來源。
每天學習採購資源的基本知識,網上搜索,諮詢老員工,與供應商閒聊學習等等方式,把每天學到的信息記錄下來,先學習主要採購資源,後學習次要採購資源。
如果條件可以,儘量爭取跑市場的機會,跑市場是最快了解採購資源的途徑。不出去,你永遠不知道詳細的市場行業。在市場上,不要畏懼與陌生人搭訕,主動詢問採購資源信息,最好隨身攜帶筆記本,記錄下來你瞭解到的信息,包括產品具體性能和構成,價格(市場價格和最低賣價),生產產品週期,產品產地等等。
在採購行業中,許多新人面對供應商“塞紅包”“請吃飯”“送贈品”等行賄誘惑不知所措,不知道如何處理。俗話”吃人嘴軟,拿人手短“,所以採購面對行賄要謹慎,能拒絕的最好全部委婉拒絕,你不知道這是公司忠心的考核還是供應商有求的陷阱。
注意事項
邊學邊記,記錄下來每天要的事,這是相當重要的
淺薄的經驗之談,寫的不好的地方請大家諒解