每個公司都有一些不方便所有人看到的文件，那麼這時我們就需要給文件加密碼。作為excel檔新手的辦公人員們到底怎樣去操作呢，下面我一步步給大家講解一下並附上圖，使大家更容易理解。
工具/原料
電腦，鼠標，excel檔
excel文件新手操作人員
方法/步驟
首先，我們打開一個excel文件，點擊工具--選項，會出現如下窗口，如圖：
然後點擊窗口中的--安全性欄，出現加密設置等文字，如圖：
好，現在我們把我們想好的密碼填上去。這裡我們分為打開權限密碼和修改權限密碼。打開權限密碼是指有人如果要看這個文件必須要輸入這個密碼才能看得到。修改權限密碼是指有人如果要修改這個文件的內容必須要輸入這個密碼才能完成保存。
當然，如果不限制人觀看這個文件但限制人修改這個文件的話，我們可以不填打開權限密碼，只填修改權限密碼，然後再勾選建議只讀。設置好後我們點擊確定。
最後一步，也是最重要的一步，完成設置後我們要記得保存。點擊 文件欄--保存（或直接點擊保存那個小圖標）如圖：
注意事項
注意，打開權限密碼與修改權限密碼要記好，也不要混淆。
設置完後一定要記得保存，不然前面做的全部白費了。