WORD使用技巧彙總：[2]如何設置標題自動編號?

當文檔內容很多，章節也很多的時候，逐個標題手動編號，就非常的麻煩，而且，一旦修改其中的編號，其他的編號也需要手動修改，這樣，就增加了很多工作量。如何解決這個問題呢？本文提供了一種WORD標題自動編號的方法，增加章節或刪減章節的時候，標題的編號均可以自動變化，經過實際使用，也是非常的方便，分享給大家，希望對大家有一點幫助。這裡以WORD 2010為例。

工具/原料

WORD 2010

方法/步驟

以下將以實例示意，下面左圖為未設置之前的樣式，右圖為設置了自動編號的圖片，可以進行對比。

現在介紹實現方法，先將各級標題設置成對應的標題格式，詳見下圖

然後，點擊菜單欄的多級列表，選擇定義新的多級列表，見下圖

接著出現了對話框，這一步的設置比較多，多操作幾次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。

先點擊左邊的級別1，然後在右邊的紅框內將級別1鏈接到級別1，同理，對級別2到級別4，同樣操作，操作完成之後，就可在在中間的預覽窗口看到，標題已變成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。點擊確定即可。在輸入編號的格式中，還可以選擇“一、二、三、....”等不同格式，依個人喜好。

點擊確定之後，標題的標號就成功了，詳見下圖，正文的各級標題都已經編號了，這時增加標題或刪減標題，各級標題的編號都會自動隨之變化。但是，為了美觀，格式上還需要調整一下編號以及標題的位置，間距等，調整之後的效果見右下圖

在調整標題的格式的時候有個小技巧，就是調整了一個標題的格式後，可以選擇更新此級標題，對所有的這一級別的標題都進行同樣的調整，省時省力，見下圖。

好了，這裡就介紹結束了，設置起來還是挺簡單的，用起來更是方便，重要的是多實踐幾次，就慢慢有感覺了。

注意事項

若出現標題編號不對的情況，請確保在多級列表中設置正確，另可以採用格式刷的方法，去刷編號不對的標題。

WORD文檔默認會將此種自動編號格式帶到其他文檔中，有時候會出現同是同一級別的標題，但是編號不同，甚至有的沒編號，可以採用格式刷，去刷編號不對的標題，配合更新標題的方式，可以快速解決這一問題。