筆者從事工作以來，大小會務工作不知辦理了多少，現在寫成簡明經驗，供大家參考。
工具/原料
一顆細緻、嚴謹的心
一個不知疲倦的身體
會場、資料、酒店、車輛、紙筆等
方法/步驟
1.會務工作要點
組織一個會議，流程比較複雜，所應付的點也比較多。一般說來要點如下：安排會議時間，安排會議地點，安排會議材料，安排參會人員，安排會場，掌握好這些要點，基本上就能保證會務工作到位。
2.會議人數的確定
根據會議內容，確定參會範圍和參會人員。確定參會人員一定要和有關領導請示彙報，做到必須參加的一定參加，併合理控制人數。
3.會議時間地點的確定
統籌領導和參會人員時間，確定會議時間。根據會議時間和會議人數，確定會議場所的大小和地點。
4.會議通知下發
下發祕書組確定的會議通知，並按照通知要求，收集報名回執，確定實際參會人員數量，確定參會人員行程安排，確定車輛，研究接送。
5.會場安排
包括桌椅安排，參會人員座次安排，紙筆，茶水安排，主席臺背景安排，投影安排，音樂燈光安排，話筒安排。話筒提前試用，確保沒有差錯。核對座次，確保沒有擺放錯誤。
6.住宿餐飲安排
聯繫住宿酒店，安排參會人員的住宿和餐飲。如果是桌餐，要安排餐飲座次，並聯系是否需要敬酒詞。
7.會議材料安排
待祕書組形成會議材料後，聯繫印刷及材料擺放工作。尤其注意主席臺材料擺放是否到位，質量是否可靠。會議指南要提前發放到位，最好是參會人員報名簽到時發放，便於參與人員瞭解會議安排情況。
8.會議秩序
維護好會議秩序，並未參會人員提供各種指引和服務，確保會議順暢進行。尤其是安排好茶水等工作。
9.善後工作
回收各種會議材料，結算各種費用。形成會務接待總結，堅持PDCA工作流程，不斷完善，不斷進步。
注意事項
會議召開期間要及時溝通，應對各種變化的情況，做到萬無一失。
無論什麼準備，都要有餘量，應對新情況。