俗話說“一將無能,累死三軍”,運用到話務培訓更是如此。目前話務培訓類似批量生產生產力。如果培訓師很優秀,知道怎樣做好話務的前期培訓,那麼就相當於是在後期給公司創造了極大的生產力。但是並不是業績突出的員工就能勝任話務培訓一職,那麼到底怎樣做好話務的培訓工作呢?
方法/步驟
培訓前的準備。培訓師對工作人員進行培訓前必須要做好一些詳細的準備工作,對培訓的內容有提綱挈領的掌握,清楚明白自己要培訓的內容是什麼,包括哪些環節,學員的素質狀況,對培訓內容的接受程度等等。
開始培訓。培訓內容要專業,同時不乏詼諧幽默,能激發學員的興趣,同時在培訓過程中要做好與學員的互動。以話務為例,培訓師可以先講解一下話務的起源歷史,階段發展,以及發展前景等。注意培訓的系統性。
培訓完後的鞏固。很多學員存在一個這樣的狀態,培訓師培訓期間他就當是看培訓師表演,課程結束,隨機就忘,培訓除了浪費時間和能源外,沒有達到任何期望的效果。面對這樣的學員我們就要加強培訓後的鞏固練習了。可以實操演練,表現好的給予獎勵,不好的給予懲戒。
話術的編寫。作為一個話務培訓師,話術的編寫也是責無旁貸。那麼怎樣編寫一篇萬能的話術呢?話術一般包括的幾個步驟有開頭,即稱呼,先生或女士,您好。然後自報家門,打電話的目的是什麼,注意與客戶的互動,帶入產品,包裝產品,銷售產品,完成一個流程即可。
抽查話務員的錄音。在聽話務員的錄音過程中發現問題,並解決問題。比如話務員的通話流程是否完整,用語是否禮貌、合乎規範,語音是否清楚明白,產品介紹是否存在問題等。
及時幫助話務員排壓。話務銷售是一項工作壓力非常大的工作,他們每天的工作單調重複,且拒接率很高,所以非常容易導致受挫情緒,工作缺乏熱情。培訓師一定要及時幫助話務員排壓,在工作三小時後,注意安排一點娛樂的節目,緩解一下大家的壓力。