前言：著作權登記也叫做版權登記，是國家鼓勵的一種自願登記制度。雖然《著作權法》裡面明確規定自作品創作完成的那一刻起，版權的效力就自然而然地產生了，但因為版權侵權案件幾度成為社會上熱點話題，作為一位有法律意識的公民，辦理著作權登記手續可以在遭遇版權糾紛時作為作品原作者的第一證據，我們可以通過法律武器來幫助自己有效地維權。辦理版權登記的機構叫做國家版權局，下設各個省的版權局。因為各省的具體情況不同，辦理程序的具體細節也不相同。下面我就說一下黑龍江省版權局（也叫黑龍江新聞出版局，位於省會哈爾濱）的個人著作權登記的具體辦法，供大家參考。
1.辦理前所需準備的材料
身份證原件一個、身份證正反面黑白複印件一份，把作品刻成的光盤（為避免磨損，最好自己加個光盤套，光盤上用鉛筆寫明作品名、作者姓名和作者筆名，但不要用貼紙標籤，否則影響光盤讀取）一張。
2.辦理前所需做的功課（供非省會黑龍江轄區內的居民參考）
黑龍江省新聞出版局的地址：哈爾濱市道里區森林街 68 號（辦公樓是橙色的老式建築）
自駕車停車小貼士：如果不知道具體怎麼走，可在出發前去百度地圖上搜索一下，把具體路線圖打印出來，自己事先熟悉一下駕車路線，以供駕車時參考。哈爾濱內交通路線極為複雜，有的是單向，有的是雙向，因此事先做好功課是十分必要的。黑龍江版權局是單行道，對面的停車位為收費區，如果你把車駛入收費區，就會看到一個老大爺停在你車窗外敲你車窗向你收費，每小時4元。如果不想花錢，可以選擇停在版權局右側的衚衕裡或者店面前，那裡偶爾也會停出租車。
為了保險和禮貌起見，辦理登記手續之前最好打個電話預約一下，問清楚自己所需準備的材料（因為個人著作權登記的作品的屬性不同，比如說有的人登記的是文學作品，有的人登記的是音樂作品，有的人登記的是書法作品，所以需要準備的材料就不同），以及受理時間（通常為工作日內，下午1點半至4點，上午此處不計），讓對方有一個心理準備，對方會告訴你到一樓審批大廳辦理。
黑龍江省出版局個人著作權登記受理處電話：0451-84619548（接線員為女性）
黑龍江省出版局收發室電話：0451-84617379（接線員為男性，可打聽到辦理企業商標版權登記等其他辦公室的電話）
刻光盤的格式：市面上有很多種格式，有CD-R、VCD、DVD等等，如果你要登記文學作品（word文檔）的話，用CD-R就足夠了。對光盤的樣式要求是普通光盤，不是那種超小的。對光盤的顏色沒有要求。
文學作品修改稿與原稿的問題：有人可能會問，我的原稿與最終定稿的修改稿題目各不相同，內容差距很大，我應該選擇登記哪個呢？
答：分兩種情況。第一種，如果你寫的文學作品只有幾萬字，而且修改不費事的話，建議把原稿刪掉的部分添加到你的修改定稿裡，使原稿與修改稿合併成一個完整的文學作品，題目選擇你的修改稿的題目來填寫，這樣在以後維權過程中可以避免自己出現因為漏掉部分情節而被不法分子利用，拿著你當初漏掉的情節當作你抄襲別人的稿子起訴你的情況。
第二種，如果你寫的文學作品超過十幾萬、幾十萬甚至上百萬字，而且修改修改相當費事，可謂“牽一髮而動全身”這種情況的話，建議你在給版權局打預約諮詢電話的時候直接告訴對方登記兩份作品。這樣可以最大限度保護你的合法權益。
文學作品的署名問題：有人可能會問，我應該署真名還是署筆名呢？
答：分兩種情況。一種是未發表的作品，建議在修改文檔的時候署自己的真名，因為法律維權的時候傾向於真名，這是落實到身份證持有者本人頭上的事情，因此署真名更能有效保護自己的合法權益。如果你有筆名，可以在文章的末尾另起一個自然段標明你的真名、筆名、動筆時間、修改時間、完成時間以及完成地點，這樣做清楚明瞭，有利於維權時的查證取證。
一種是已發表的作品。已發表的作品要看發表時的署名是真名還是筆名。真名的話，只需參照上一條就可以了。如果是筆名，要在修改文檔時的署名那一欄如實寫上你該篇文章被髮表時，你所使用的筆名。注意：光盤內文學作品的署名要與填表時的“署名情況”這一欄相一致，受理登記的工作人員會特別核對這一點。舉個例子，路人甲的文章被髮表了，發表時使用的筆名是張三，那麼他就必須在光盤內的文學作品的署名上面填寫“張三”，然後在填表時的“署名情況”這一欄上填寫“張三”。這就叫做“光盤內文學作品的署名要與填表時的‘署名情況’這一欄相一致”。為了保守起見，你也可以參照上一條，在文章的末尾另起一個自然段標明你的真名、筆名、動筆時間、修改時間、完成時間以及完成地點，這樣通過的機率大一些。
文學作品的著作權登記收費問題：有人可能會問，登記一部作品，需要收多少錢呢？
答：通常而言，是免費的，含免工本費。這只是相對於戶籍是黑龍江的居民而言。如果是外省戶籍居民在黑龍江辦理個人著作權登記手續，需要詳詢受理工作人員。
3. 辦理登記的過程和步驟
（1）本人或代理人到達一樓審批大廳之後，你會看到一排紅色的塑料的高腳酒吧椅，椅子前面就是辦理登記手續的兩個窗口。椅子承重力不佳，建議體重80斤以下的小孩去坐，80斤以上的豐滿人士建議站著，因為你坐上去之後，椅子會因為承重而自動向下縮，結果反而達不到你的寫字所需要的平臺高度。
（2）向工作人員禮貌地說明來意之後，工作人員會向你索取辦理登記手續所需要的資料（身份證原件、複印件和作品光盤），問你的作品形式（文學作品/音樂作品/美術作品），如果是文學作品，會問你作品的體裁（小說/散文/詩歌/雜文等等）。如實回答之後，工作人員會給你兩份空白的保證書，讓你簽字。
（3）第一份保證書上，需要你填寫作品名（如果你的作品有多個名字，就選擇最正式的那一個來填寫）、你的真名簽名（全部用黑色碳素筆填寫，受理處窗口就有那種黑色拉線筆，通常情況下不用自帶）和申請日期。（年/月/日）
第二份保證書上，需要你填寫你的真名和申請日期。（年/月/日）
（4）填完保證書，提交給受理工作人員，在工作人員核對無誤之後，會給你兩張相同的詳細的表格（表格如下），讓你照著窗口平臺上的樣例填入自己的信息。特別注意：身份證號那一欄如果寫不下，可以寫到豎著數的下一欄空白處。作者姓名這一欄要填真名，署名情況這一欄可以根據光盤內文檔的署名情況來填文章被髮表時使用的筆名。要求署名情況（作品署名）、文檔署名與發表時使用的筆名相一致。
（5）你填《作品登記申請表》的時候，工作人員會把你的作品光盤放到他們的工作電腦裡，打開文檔仔細核對你的署名和簽名信息。為了通過率高一些，筆者特別建議各位題目不要有涉嫌違法或者低俗的內容，正文方面，在作品的開頭不要寫有色情、暴力、犯罪或者違反社會良俗內容，如果涉及到這類內容，儘量把這些內容安排到文章的後面（但不是最後，因為開頭和結尾都很容易引起人的注意），在描述方式上，側面而含蓄的描寫或者略寫是不錯的選擇，原則上不要含有違反或涉嫌違犯中國法律的內容。這也是登記前需要做的準備功課之一。
（6）填完表提交，經工作人員反覆核對確認無誤之後，會錄入你的文學作品的題目，打印一份《作品登記受理通知書》，加蓋紅色的“黑龍江省新聞出版局行政審批專用章”遞給你。格式如下：
作品登記受理通知書
某某（你的名字）：
你申請登記《XXXX（你的作品名）》作品登記申請收悉，經審核，申請材料齊全，符合受理條件，現決定予以受理。
本機關將於受理之日起30個工作日內做出登記與否決定。
申請人（或代理人）： 年 月 日
聯繫方式：
電話：（0451）84619548
黑龍江省新聞出版局
X 年 X 月 X 日
（7）這份《作品登記受理通知書》在登記時並不需要你填寫。然後工作人員會告訴你，30個工作日快到的時候或者在30個工作日剛過的時候，要你在取證書之前先打電話（0451-84619548）向版權局確認一下你的作品有沒有被審核通過。需要特別注意的是，黑龍江省版權局沒有郵寄著作權證書這項業務，需要著作權人或者代理人親自來辦理窗口取證。所以，家遠的各位需要提前準備日程，以便及時取得個人著作權登記證書。
（8）30天之後，去之前打個電話，在得知自己的作品通過審批之後，你就可以去領證了。工作人員會要求你帶著個人身份證和《作品登記受理通知書》去黑龍江版權局一樓審批大廳領《個人版權證書》，工作人員會把證書夾在作品登記申請表裡面遞給你，要你再確認跟核實一遍，等你確認無誤之後就可以謝過工作人員，拿著這兩件東西回家了。
4.小貼士
（1）辦理登記的時間通常來說不會很長，最多一個小時左右。
（2）自駕車的車程如果很長，有可能錯過一頓飯時，建議出發前自帶飲料和食品，省錢又方便。
（3）黑龍江省新聞出版局（也叫黑龍江省版權局）是國家隸屬的事業單位，屬於政府部門，不是第三行業的服務機構，從為了使得辦事順利這一點考慮，建議對收發室的老大爺們和受理處的姑娘們說話儘量禮貌一些，因為他們對你印象的好壞直接關係或影響到你的作品審批的通過率問題，所以在用詞上還是客氣一些比較好。
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