使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容?

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我們在使用Excel工作表統計數據時,有時候會遇到這樣的問題,需要統計出重複的因素。今天我學會了一種用if函數和countif函數統計Excel工作表中重複因素的方法,工作效率提高了N倍噢,現在我就來跟大家分享一下問題和常見解決方法。

工具/原料

Excel工作表

方法/步驟

如下圖所示,A列是客戶名稱,B列是客戶提貨金額,我們的問題是要在C列統計出A列客戶是否重複,如果重複,標記為“重複”,若不重複,則不做任何標記(C列為空)。

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

我們知道,countif函數是統計個數的函數,我們就用countif函數來統計A列中每個客戶名稱出現的次數,然後用if函數來判斷,如果次數大於1次,就標記為“重複”,否則標記為空值。

在C2中錄入函數公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

我們來看看這個函數的含義:將【COUNTIF(A:A,A2)】抹黑,按F9,然後看看結果是2,也就是說,在A:A區域內,A2的個數是2。

有關countif函數的基本用法可以參看下列經驗:

1 countif函數的用法實例

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

函數轉化為=IF(2>1,"重複",""),用if函數判斷,結論正確時返回“重複”,否則返回為空,此例中2>1,結論正確,所以,返回“重複”。

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

將C2中的公式向下複製填充至C9,A列客戶重複與否的情況就全部判斷出來並顯示在C列了。

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

我們進一步統計一下不重複客戶的數量。統計數量用countif函數。

在D2中錄入公式:=COUNTIF(C2:C9,"")

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

回車,函數返回為3。即不重複的客戶個數為3。

上述公式=COUNTIF(C2:C9,"")的含義,統計出C2:C9區域中為空時的數量,即不重複客戶的數量。

使用IF函數和COUNTIF函數統計表格中重複內容

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