在繪製了形狀後，使用者還可以對形狀的邊框格式或填充格式進行設定，主要有填充、輪廓、效果幾種。
一、形狀填充
形狀填充是指使用純色、漸變、圖片或紋理填充選定的形狀。這裡以純色填充為例介紹填充形狀的操作步驟。
設定填充顏色
選擇圓角矩形，在“圖片工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“淺藍”選項。
顯示純色填充後的效果
返回工作表，則所選形狀的內部已被填充為淺藍色。
二、形狀輪廓
設定形狀輪廓主要是指設定選定形狀的輪廓顏色、線型和寬度等。這裡通過增加選定形狀的輪廓寬度，來介紹設定形狀輪廓的操作步驟。
設定輪廓粗細
選擇圓角矩形，在“圖片工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“粗細>4.5磅”選項。
顯示更換形狀輪廓後的效果
返回工作表，此時可看到該圓角矩形的輪廓明顯變寬了許多。
三、形狀效果
Excel提供的形狀效果主要包括陰影、映像、發光、柔化邊緣、稜臺、三維旋轉6種。應用不同的形狀效果將會顯示出不一樣的形狀。下面介紹為形狀應用陰影效果的操作步驟。
設定形狀效果
選擇圓角矩形，在“格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中指向“陰影”選項，在彈出的庫中選擇“向下偏移”樣式。
顯示應用形狀效果後的形狀圖
返回工作表，此時可看到應用形狀效果後的形狀圖。
完成層次結構圖
運用相同的方法插入並設定其他圓角矩形，然後繪製肘形連線符將它們連線起來。
使用技巧
利用對話方塊設定形狀格式：如果使用者要對形狀的格式進行更詳細的設定，可以右擊需要設定的形狀，在彈出的快捷選單中選擇“設定形狀格式”命令。這時，彈出“設定形狀格式”對話方塊，使用者可對形狀的“填充”、“線條顏色”、“線型”、“陰影”、“映像”等屬性進行詳細設定。