excle提供的資料透視表為資料分析帶來極大的方便。不僅可以利用“資料透視表嚮導”對已有的資料清單或表格中的資料製作各種交叉分析表，還可以對外來自外部資料庫的資料進行交叉製表和彙總。
工具/原料
EXCEL資料來源
方法/步驟
開啟需要進行資料透視表設定的EXCLE表格，並點選資料清單中的單元格。
點選“資料選單”下的“資料透視表和圖表報告”命令，彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之1”對話方塊，如圖所示，進行選擇後，按“下一步”按鈕。
在彈出的“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之2”對話方塊，如圖所示，需要輸入資料來源區域。在“選定區域”框中指定資料清單的區域。由於前面單擊了資料清單中的單元格，所以，在選定區域中已經自動指定了具體的資料區域。單擊“下一步”按鈕。
彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導-3步驟之3”對話方塊，根據要求可選擇資料透視表位置（新建工作表或現有工作表），如圖所示。
單擊“版式”按鈕，出現如圖所示對話方塊，拖動右側欄位，構成所需結構。在“資料”域中，系統提供的彙總方式是“求和”，若要改變彙總方式，可在資料域中要改變的欄位上雙擊，在出現的對話方塊中選擇所需要的方式即可。
單擊“選項”按鈕，出現“資料透視表選項”對話方塊，該對話方塊可根據需要對格式選項和資料選項進行設定。
單擊“完成”按鈕，資料透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的資料透視表工具視窗，是Excel全新的工作介面，上方是生成的資料透視表，下方是資料透視表公假視窗。可以通過這個工具，方便地對資料透視表的佈局進行調整，只要直接拖放工具視窗中任一欄位到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的欄位拖出扔到空白處；還可以直接在資料透視表中，用拖放來調整欄位的行和列的位置。Excel的新增功能，使資料透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。
注意：本方法是針對建立資料透視表，其建立資料透檢視的方法相似；其報告格式是預設設定（預設設定就是報表1）；資料透視表在修改過程中，只有點選空白處，在按撤銷按鈕，就可以撤銷（ctrl+z）；可以根據需要設定起資料透視表的欄位，名稱和彙總的方式（比如：求和，計數，平均值，最大值，最小值等等）；還可以設定資料顯示的方式（普通，差異，百分比等等）；資料透視表的區域有：行區域，列區域，頁面區域，資料區域。