協同三劍客
計劃、任務和報告是觀辰協同辦公的核心功能，我們稱之為協同三劍客。掌握了協同三劍客，就可以將日常工作事務處理得井井有條。
理論篇
協同三劍客
計劃、任務和報告是觀辰協同辦公的核心功能，我們稱之為協同三劍客。掌握了協同三劍客，就可以將日常工作事務處理得井井有條。
多維協同管理
企業管理絕對不是簡單的事情，面對大大小小、紛繁複雜的日常事務，如何進行合理的規劃和管理，提高企業運營效率，是每個管理者都會面臨的難題。觀辰企業管理顧問中心通過對大量企業的管理現狀進行分析，總結出一套多維協同管理理論及方法，並應用實施於數百家客戶，獲得了良好的效果。
企業的各種日常事務雖然千差萬別，但總結起來都具有兩大管理特徵：“事”和“時間”。簡單地說，即要求事情不但要做好，還要按時完成。
多維協同管理的基本思路就是以“事”和“時間”兩條主線為基礎來組織和管理日常事務，並輔以多種視角的核查、總結和統計。作為管理者來說，最關注下屬以下兩方面的情況：一是下屬每天都做了些什麼？二是下屬負責的事情進展情況如何？為了及時瞭解這兩方面的情況，管理者往往要求下屬每天上交工作日報。但往往事與願違，下屬的工作日報總是敷衍了事，領導看到的都是一些套話和廢話。多維協同管理的出色之處就在於理論與實際的完美結合，讓管理理念能夠真正在企業管理中運用起來，觀辰管理顧問團隊多年的管理實戰經驗在這一點上得以充分體現。
計劃、任務和報告概述
計劃是以“時間段”為主線來進行管理和控制，從計劃上可以清晰的看到在該計劃的時間段內發生的所有事項。一般用法為事前計劃和事後總結，但考慮到實際情況，也允許事後補做計劃。計劃分為：日、周、月、季、年，一共五種計劃，其中日計劃帶有安排性質，即兼具了日程安排的功能。下屬指定計劃並按時總結，上級檢視下屬的計劃，並進行點評。
報告是從多個角度來總結和分析一段時間內的工作情況，報告的視角多樣、境界高於計劃和任務。報告是超脫於具體的時間段和事務，從縱覽全域性的角度來進行總結和分析。上級可以檢視到下屬的報告，並可以發言來表達自己的看法。
總結起來就是，以計劃的“時間段”維度和任務的“事”維度的二維管理模型為基礎，輔之報告的多維度俯瞰式管理，就形成了觀辰獨特的多維協同管理實踐。從實際應用情況來說，計劃和任務之間有非常緊密聯絡，如何將這兩者有機結合起來？並儘量避免重複記錄的工作？下面的實戰篇將逐一詳細說明。
實戰篇
單從“計劃”和“任務”的字面理解，大家可能會覺得計劃比任務大，而且任務應該是對計劃的分解執行，從屬於計劃。這種理解其實是非常錯誤的，在實際管理中是行不通的。
計劃和任務並不存在從屬關係，只是管理的角度不同。計劃是以“時間段”為主線來進行管理和控制，而任務則是以“事”為主線來進行管理和控制。下面舉一個具體的例子來說明他們之間的區別：
主管A安排下屬B撰寫產品白皮書，於是主管A新增一條任務記錄，寫清楚產品白皮書的撰寫要求，並指定下屬B為負責人，如圖一所示：
（圖一）
下屬B看到該任務後，估計需要三天完成，於是填寫三條日計劃明細安排，如圖二所示：
（圖二）
點選【新增計劃明細】，進入計劃明細新增頁面，指定日期後儲存即可，如圖三所示：
（圖三）
三條日計劃明細加入後的頁面如圖四所示：
（圖四）
下屬B一共安排了三天來完成這個任務，27、28和30日，其中29日因為有別安排，所以間隔了一天。制訂好計劃明細安排後，下屬B只需要按部就班地執行擬定的計劃即可。
下屬B可以在工作清單的周檢視中看到自己的所有日計劃安排明細，如圖五所示：
（圖五）
在這個工作清單週檢視中可以清晰看到一週的日計劃明細，紅色就表示該計劃明細處於開啟狀態，如果計劃明細關閉，則恢復為正常的顏色。下屬B只要每天進入這個清單檢視就可以看到當天的所有安排。
主管A可以直接檢視下屬B的日計劃，瞭解下屬B的工作情況，如圖六所示：
（圖六）
在圖六中，下屬B共有三條日計劃明細，都來自於任務。其中第一條的狀態為已完成，點選連結可以檢視對應的任務的詳情。如果三條明細都已經完成，則下屬可以對本日計劃進行自我總結，並給出評分。如圖七所示：
（圖七）
主管A可以對下屬B的計劃進行點評，並給出評分，如圖八所示：
（圖八）
總結
以上就是任務與計劃在應用上的聯動，軟體提供了這樣一種方便的工具，但是否能夠有效運用，還取決於使用工具的人。以觀辰管理顧問多年的實施經驗來說，一種新管理模式的推廣運用都不是一件簡單的事，這需要企業從上層到基層各個方面的配合和努力。
要用好任務和計劃功能，除了貴在堅持之外，還需要建立起有效的溝通和反饋機制。換句話說，下級要堅持寫計劃和任務，上級也一定要抽出時間來點評下級的計劃和任務。只有建立起這樣一種良性的迴圈，上下級之間的溝通障礙就會自然消除，管理也會順利自然地變得簡單起來。