公務人員進行公文管理實際上是一個很繁瑣的工作，如果進行很好的歸納和梳理，建立一套常用的公文管理系統，可以很好的簡化辦公時間，提高工作效率。比如建立收文，發文，檔案管理等。
工具/原料
excel
方法/步驟
1、首先公文管理使用excel，先建立文件定義好名稱，一般收文主要功能有：收文序號，收文日期，來文單位，來文序號，檔案標題等，設定好標題後，加入篩選功能。
2、篩選功能將游標挪到你定義的標題單元格那行（或某個單元格），點選資料自動篩選。此功能主要是可以利用來文單位等進行快速查詢蓋單位檔案。
3、接著列印審閱單，然後進行存檔。