概述
證明書是指由組織或個人出具的證明有關人員或事件的真實情況的書面材料。通常稱證明信、證明書。
分類
證明書種類很多,有工作經歷證明、工作經驗證明、病情證明、留學生經濟擔保書、學業成績證明書等等,是用來證明一個人的身份、學歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實情況。證明信的寫法通常也採用一般信件格式,但多省掉收信人的姓名、地址和結束用語。稱呼多用“有關負責人”,但此項也可省略。寫證明書要求言簡意賅。
格式
1、標題。一般把所要證明的主要內容作為標題。如"關於×受賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書",因為這會給對方單位以後查詢、使用這些材料帶來不便。
2、擡頭。有些證明材料有明確的主送單位, 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、正文。這是證明材料的主體部分,應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料,還可以提供有關調查線索。
4、署名。證明材料寫好後,要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方,並註明證明的日期。
要求
1、證明材料的語言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模稜兩可,不能用"大概"、"可能"、"據分析"之類的詞語。
2、 一切證明材料都應經本單位負責人審閱,並加蓋公章。由個人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上註明證明人的職務、政治情況等(一般不要加註"可靠"、"僅供參考"之類的斷語)。
範文
(一)身份證明
法定代表人身份證明書
×××(姓名、性別、年齡)在我單位任×××職務,是我單位的法定代表人。
特此證明。
×××公司(單位全稱加蓋公章)
×年×月×日
附:代表人住址: 電話:
(二)收入證明
個人收入證明
茲證明___________是我公司員工,性別______,身份證號碼_________________________,在_________部門任____________職務。月收入___________元,一年總收入約為__________元。
特此證明!
本證明僅用於證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入,不作為我公司對該員工任何形勢的擔保檔案。
_____________________公司(加蓋公章)
__________年_____月_____日