分類彙總,就是對資料按種類進行快速彙總。在分類彙總前,需要對資料進行排序,讓同類內容有效組織在一起。
工具/原料
Excel2010
方法/步驟
單擊“降序”按鈕
選擇B1單元格,切換至“資料”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕。
單擊“分類彙總”按鈕
在“資料”選項卡的“分級顯示”組中,單擊“分類彙總”按鈕。
設定分類欄位
彈出“分類彙總”對話方塊,單擊“分類欄位”選項的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇分類欄位,這裡選擇“分類”選項。
設定彙總方式
單擊“彙總方式”選項的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇彙總方式,這裡選擇“求和”選項。
設定選定彙總項
在“選定彙總項”列表框中選擇彙總項,這裡選擇“產值”複選框,然後單擊“確定”按鈕。
顯示效果
返回工作表,可看到工作表中的資料已經按“分類”資料項對各分類專案的產值進行了彙總計算。