現如今已經很少用到信封了，但公函信封的使用還是要用到的，而且用量用時會很大，那麼能不能自己製作公函信封並批量處理呢，今天，我就教你如何利用word製作批量公函信封
方法/步驟
首先， 在word選單專案裡選擇"郵件"選項，如下
在“建立”項裡面選擇“中文信封”項，如下
選擇後，會彈出如下介面：
點選下一步，進行信封樣式的選擇，如下：
一般第一個選項（176*125尺寸）就可以做為公函信封來使用了。
單擊下步，進入信封數量設定上，該項分為兩個選項，第一個為手工輸入收信人資訊，即只生成一個信封，即只包含發信人資訊的，無收信人資訊的待完善的信封，另一個是通過你的地址登記電子文件進行批量生成信封。如下：
因為需要大量生成公函信封，所以，我在這裡選擇第二個選項，下一步後出現介面及說明如下圖:
點選“選擇地址簿”按鈕，選定地址簿檔案，其中有兩種格式的檔案可供選擇，格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明瞭，我以Excel表格為例，如下：
為例清晰，我按照word收信人列的名稱做了相應的專案，如下：
下面，我們來對應地址簿關係，其實很簡單，點選每個收信人專案的左邊的地址簿對應關係的下拉箭頭選定對應位置就可以了，如圖：
設定好如圖：
下一步，來設定你的相關資訊，為了你能清楚各專案在信封的位置，我輸入了漢字，你可以通過漢字在信封上找到它們的位置，如下：
下一步後，點選“完成”結束信封編輯過程
系統會根據你的地址簿條數生成多個信封，如下圖：
公函信封設定完成。