企業管理注意事項五?

企業管理和國家管理並沒有什麼兩樣:)

Pharos 出品。

方法/步驟

絕對的權利,無制約,一定會在組織內催生隱形的小集團,難於管理,西方較大的企業運用權利制衡的方式建立企業管理權利制衡機制,可以有效的避免這個問題。問題不能解決,行動力不足,是缺乏有效的監督,也缺乏明確的責任範圍,透過權利制衡機制可以有效的加強企業管理,使企業良性運作。

以此原則為基礎,我總結制作如下的企業組織架構基本圖形:

企業管理注意事項五 權利制衡機制

企業管理注意事項五 權利制衡機制

原則清晰後,企業管理整頓,先從明確組織架構開始,然後重點工作放在部門手冊建立上,部門手冊裡規定了部門的職能,部門中各崗位的職責許可權。

這個部門是做什麼的,在整個公司中的作用是什麼,部門各個崗位他們要做哪些工作,這些都需要在部門手冊中明確列出,這樣避免部門不能明確本部門職責,造成權責不分。只有定崗、定職、定責了,其他流程檔案中才可以定出工作流程中哪一步是有誰負責,有那個部門負責,他必須要完成那些工作任務。所以部門手冊的建立是第一步要進行的。明確部門責任,會避免一句老話:所有人都有責任,那麼就是都沒有責任。

這裡特別說明兩個工作崗位的重要性,他們在整個公司架構中位置相當特殊,質量總監與SQA。

質量總監,很多企業總把品質第一掛在口頭上,實際工作中會流於形式,我們的企業也存在此問題,究其原因,本身就沒有質量總監的職位,有管理質量的也受其他領導挾制,這樣管質量的沒有發言權,何來質量控制可言。質量總監必須隸屬於最高領導才能有效發揮其權利,沒有其他路可行。

SQA是跨部門體系推行監督的工程師,必須是強有力的人員擔當,這裡SQA可以啟用新人,適當培訓即可,所謂初生牛犢不怕虎,新入職年輕職員,可以有效的執行總經理、副總的體系、制度指令,可起到良好的監督作用。

另質量總監可兼任管理代表,同時負責產品質量管控與體系管控,崗位不衝突。

企業組織架構必須科學構建,部門設定、職能劃分必須體現企業的需求。我們公司當前的機構設定有待於優化。如:人資、後勤、制度建設的職能,外資企業一般將管理制度的推行職能化到品質管理部門(體系推行部門),人力資源單獨,後勤管理、計算機管理、會議組織、通知通報等事務性的工作放在後勤管理部(也就是我們辦公室的職能)。

相關問題答案