已入庫的採購商品需要退貨，可以使用普通退貨；未入庫的採購商品需要退貨，可以使用衝抵退貨；需要換貨的退貨業務，可以在普通退貨時用正數和負數來表示換前和換後的商品
已入庫的商品需要退貨
例如：A公司採購了8個杯子，已經入庫了2個，入庫之後發現其中一個杯子有質量問題，所以要退回該次品
工具/原料
用友T+
方法/步驟
方法一：進貨單生成紅字進貨單，再由紅字進貨單生成紅字採購入庫單
1.1、點選進貨單上的“生單”選擇“進貨單（採購退貨）”，即會生成一張紅字進貨單，數量修改為退貨數量之後儲存稽核
1.2、點選紅字進貨單上的“生單”選擇“採購入庫單（採購退貨）”,儲存稽核
1.3、進入“業務往來”-“往來沖銷”-“應付衝應付”沖銷退貨數量的應付款
方法二：手工增加一張紅字採購入庫單，再流轉生成紅字銷貨單（因為採購入庫單無法直接流轉生成紅字採購入庫單，所以只能手工增加）
2.1、點選採購入庫單上的“新增”，增加一張數量為退貨數量，方向為負的紅字採購入庫單，“業務型別”選擇“採購退貨”並儲存稽核
2.2、由紅字採購入庫單流轉生成紅字進貨單
2.3、進入“業務往來”-“往來沖銷”-“應付衝應付”沖銷退貨數量的應付款
注意事項
注：當做採購業務時，是由採購入庫單流轉生成銷貨單的話，那普通退貨業務只能選擇方法二，因為此時的銷貨單是無法生成紅字銷貨單的