如何通過Access查詢對比不匹配名單【初級】?

本文介紹如何應用Access工具，查詢不匹配名單。話說某次會議，全部名單有221多人，簽到名單207人，求缺席人名。傳統辦公方法，將兩份名單打印出來，然後手工一一匹對劃掉，最後沒劃掉的名單，就是缺席名單了。現代方法，用Access的初級應用就可以解決了。

工具/原料

Access

方法/步驟

新建立一個數據庫檔案。開啟工具Access→選單→檔案→新建→填檔名和路徑→建立。

建立“全部名單”表。選單→建立→在表格控制元件框內，選擇表設計。

建立表字段。在表設計檢視，第一行（第一個欄位）寫上名稱“ID”，資料型別選擇“自動編號”，第二行（第二個欄位）寫上“全部名單”，資料型別選擇“文字”。點選ID欄位（第一行），選擇它為主鍵。關閉表設計，儲存表名為“全部名單”。

資料錄入。雙擊開啟“全部名單”表，預設進入到資料表檢視，將資料錄入到全部名單表。支援複製excel表的記錄，貼上到access裡面。注意，id是不能複製貼上的，只有名單那列可以。

同理製作“簽到名單”表，建立2個欄位“id”和“簽到名單”，型別分別為自動編號和文字。貼上資料進來。

建立不匹配查詢。建立→在查詢控制元件框內，選擇查詢嚮導→查詢不匹配項查詢嚮導。

選擇查詢引用的表。先選擇資料多的表（全部名單）→再選擇資料少的表（簽到名單）→選擇兩個表匹配的欄位（全部名單與簽到名單）。

選擇輸出的欄位。選擇全部欄位輸出→儲存該查詢。

檢視輸出結果。預設彈出查詢檢視，可查閱缺席名單。這個名單可以複製貼上到excel表。怎麼樣，是不是很方便？

注意事項

這裡需要呼叫accesss中的嚮導功能，需要安裝office的時候用預設安裝，不可刪減元件。也不要下載安裝什麼綠色版Access，這些功能也會少很多。

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