老師們填寫學生成績報告單時，學生數很多，一張一張手工填寫是一件很繁鎖的事。其實，用Word的“郵件合併”功能，讓Word 2010和Excel 2010協同工作，可以實現成績報告單“批處理”，省時省力，輕鬆完成學生成績報告單的填寫工作。
工具/原料
Word2010
Excel2010
步驟/方法
執行Excel 2010，新建一個工作表，命名為“學生成績統計表”，然後將班級、學生姓名和各科成績等資訊輸入表格，並以“學生成績統計表.xlsx”為檔名，儲存在硬碟中備用(圖1)。
執行word 2010，單擊“頁面佈局”，切換到“頁面佈局”功能區，單擊“頁面設定”右側的小箭頭，彈出“頁面設定”視窗，根據實際需要設定好頁邊距和紙張大小(如圖2)。
單擊“確定”按鈕，返回word 2010編輯視窗，根據“學生成績.xlsx”表頭中的有關專案，繪製一張學生成績報告單(圖3)，並儲存為“學生成績報告單.docx”。
開啟剛才建立的“學生成績報告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區，單擊“選擇收件人”，並在彈出的下拉選單中選擇“使用現有列表”(如圖4)，彈出“選取資料來源”視窗，找到並選中前面建立的“學生成績統計表.xlsx”，單擊“開啟”按鈕(如圖5)，這時會彈出“選擇表格”視窗，選擇“學生成績統計表$”，單擊“確定”按鈕(如圖6)。
返回word 2010編輯視窗，將游標定位到學生成績報告單需要插入資料的位置，然後單擊“插入合併域”按鈕，在下拉選單中單擊相應的選項，將資料來源一項一項插入成績報告單相應的位置(如圖7)。
單擊“完成郵件合併”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“編輯單個文件”，彈出“合併到新文件”小視窗，根據實際需要選擇“全部”、“當前記錄”或指定範圍，單擊“確定”按鈕(如圖8)，完成郵件合併，系統會自動處理並生成每位學生的成績報告單，並在新文件中一一列出(圖9)，接下來只要連上印表機列印就大功告成了(如圖10)。
注意事項
單擊“完成郵件合併”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“列印文件”，可以直接批量列印成績報告單，選擇“傳送電子郵件”，可以將批量生成的成績報告單通過郵件傳送給指定的收件人。
這樣批處理成績報告單是不是多快好省，方便又快捷，如果老師們正被繁瑣的期末工作搞得焦頭爛額，就趕快行動，去感受自動化辦公的樂趣和便捷吧!