財務工作中每月製作會計憑證有很多憑證都是類似的,如何節約時間,更加快速有效的完成制單工作必須要用到生成常用憑證和呼叫常用憑證。下面為大家講解一下具體步驟:
1.在業務工作欄點選財務會計-總賬-憑證-填制憑證,進入憑證介面單擊左上角"+ "(增加)按鈕,進入新增憑證介面。2.製作一張新憑證,此處以固定資產折舊為例,憑證做好之後點選儲存按鈕,將憑證儲存好。
3.點選憑證上方的常用憑證按鈕旁邊的倒三角符號,點選下拉選單生成常用憑證,彈出一個對話方塊填入常用憑證的代號和說明,代號是從011開始依次排序,說明可以填憑證的摘要,方便呼叫憑證的時候選擇,填好之後點選確認,常用憑證就儲存好了。
4.呼叫憑證時首先是進入填制憑證介面,需注意的是不能點選新增憑證,而是點選填制憑證後直接點選常用憑證下拉選單中的呼叫常用憑證,也可以直接在填制憑證介面按F4。
5.彈出一個對話方塊,在對話方塊中填寫需要呼叫憑證的代號,填入代號,點選確定按鈕,填出憑證,如不需要修改直接儲存即可,也可以修改之後儲存。
6.如果常用憑證太多記不清代號也可以在呼叫常用憑證介面點選代號旁邊的感嘆號按鈕,進入常用憑證列表查詢代號。