如何準備工作彙報?

職場上進行工作彙報是常有的事情，尤其是對於剛入職的年輕人，在接到工作彙報任務，一般都會有一些擔心，那麼如何準備工作彙報呢，下面我和大家分享一下自我的經驗。

工具/原料

細心、耐心

認真、練習

方法/步驟

根據要進行彙報的主題，多方面準備資料，這些資料是做彙報PPT的基礎性材料。資料可以包括文字、圖片、聲像類。

製作PPT。PPT是常用的彙報工具，製作PPT應當注意以下幾點：簡明扼要、主次有序、排版和諧、色彩適宜、美觀度要好。頁數一般不宜過多或過少，控制在30頁左右，內容多的要精簡。

彙報演練。根據彙報PPT的內容，演練彙報過程。PPT上不可能顯示全部彙報內容，這就需要我們用口頭表達實現，在彙報演練過程中，主要注意彙報時間、要彙報的重點、如何合理安排彙報的先後次序、如何過渡自然恰當等。

掌握彙報背景。主要了解向誰彙報（是大領導還是一般人員，向大領導就要在著裝、瞭解領導關注點等方面下手準備）、彙報時間（是單獨彙報還是和其他專案一起彙報，若單獨彙報一個自己的專案或工作，那可能花費的時間、所受關注度就會增加）等。

彙報過程中注意事項。主要包括：抓住領導的興趣點多彙報、對於次要內容不要囉嗦、根據實際情況靈活應變，不可按部就班、彙報要自然，不可按照固有思路死記硬背（容易冷場）等。

在彙報中，領導指出的問題要及時記錄下來，為自己進一步完善以及以後的彙報做準備。

跟蹤領導對彙報的反映情況。可通過中層領導、同事等多方面打探，大領導對彙報的印象，以評估自己的彙報情況，進而為以後彙報積累經驗。

注意事項

工作彙報靈活性強，根據實際情況靈活把握。