（以立信為例）
尊敬的贊助商：
您好！感謝您能抽出時間閱讀我們的策劃書，本次的迎新晚會將面對全體的工商管理學院的新生和部分其他二級學院與外校的學生，總觀摩人數在800-1000人左右，對於貴公司來說也是極好的一次宣傳契機，本著上海立信會計學院“立信”之名和互惠互利的原則，我們衷心的期待能和貴公司建立良好的合作關係，共同促進，共同發展。
以下是有關本次活動的策劃書，請過目，並提出寶貴的意見。
一活動背景：
此次活動是大一新生除軍訓外的第一次的集體性活動，對於新生來說印象深刻，以為、、意味深長。能夠把握這個機會宣傳，達到宣傳效果，將提高貴公司的知名度並提高品牌的形象。
二活動方案：
晚會安排：晚會時間初定於10月23日，地點位於學校報告廳。
晚會宣傳：在晚會的前一週，我們會進行前期的宣傳，將晚會的橫幅掛在人流量較大的地方，並進行晚會門票的發放。
贊助商宣傳方式：發放宣傳的單頁，在晚會海報和橫幅上印上貴公司的贊助廣告，晚會上多次感謝貴公司的傾情贊助，貴公司還可以派人為晚會抽獎環節頒獎。
三可行性分析
1此次迎新晚會參與的人數穩定，對於宣傳效果有著穩定的基礎。由於橫幅會在迎新晚會前一個禮拜掛出，所以宣傳時間至少為一個禮拜（迎新晚會結束還會保留一段時間）。橫幅掛的位置是人流量大，位置顯眼的地方，所以在宣傳時間和宣傳效果上來說是足夠的。
2大學城消費地域集中，針對性強，消費量大。加上現在的大部分同學都是“吃貨”，把吃列為生活中最重要的事情之一，有的同學甚至將吃遍世界美食為自己最大的追求，所以在大學城地區的消費源肯定是充足的。況且，貴公司物美價廉，更是大家所追求的。
3因為每屆都有迎新，條件允許的話，我們還可以和貴公司建立長期的合作關係，讓貴公司的知名度不斷加深。